Você quer se sentir parte fundamental do negócio, ter oportunidades para propor soluções e fazer parte da história e construção de uma área, esta vaga pode ser sua!
Conhecimento é necessário, mas valorizamos muito mais a força de vontade, interesse e dedicação, então não é necessário ter experiência anterior em Marketing e Publicidade.
Local: Ao lado da Estação Vila Olimpia - Linha 9 Esmeralda (Referência: Shopping JK Iguatemi)
Responsabilidades e Atribuições:
Gestão Estratégica de Agenda: Gerenciar agendas complexas, priorizando compromissos, resolvendo conflitos e garantindo o cumprimento de prazos e horários.
Logística Nacional e Internacional: Coordenação completa de viagens, incluindo emissão de passagens, reservas de hotéis, transporte, vistos e elaboração de itinerários detalhados.
Comunicação e Interface: Atuar como ponto de contato principal entre a diretoria e stakeholders internos/externos, filtrando demandas e garantindo o fluxo de informações.
Suporte Administrativo e Documental: Preparação de relatórios, atas de reunião, apresentações executivas e gestão de documentos confidenciais.
Acompanhamento de Projetos: Monitorar o status de tarefas e projetos especiais, garantindo que as entregas estejam alinhadas às metas da diretoria.
Organização de Eventos Institucionais: Apoio logístico em reuniões de conselho, comitês e eventos de relacionamento com clientes chave.
Atividades do dia a dia:
Atualização e confirmação constante da agenda de compromissos.
Triagem de e-mails, correspondências e solicitações de reuniões.
Elaboração de apresentações em Power Point e planilhas de controle.
Gestão de reembolsos, pagamentos e suporte operacional de infraestrutura.
Interface com prestadores de serviço e parceiros estratégicos.
Requisitos e Qualificações:
Formação: Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Relações Internacionais ou áreas correlatas.
Experiência: Sólida vivência no suporte a executivos C-Level ou alta liderança.
Idiomas: Inglês avançado/fluente (leitura, escrita e conversação). Espanhol será considerado um diferencial.
Domínio Técnico: Pacote Office avançado (foco em Outlook, Power Point e Excel) e ferramentas de produtividade (Trello, Slack ou Notion).
Soft Skills: Altíssimo nível de discrição, proatividade, excelente comunicação verbal/escrita e capacidade de trabalhar sob pressão.
Diferenciais:
Experiência em empresas do setor de tecnologia ou consultoria.
Familiaridade com ferramentas de IA (Chat GPT e automações) para aumento de eficiência operacional.
Conhecimento em metodologias ágeis ou gestão de projetos.