Vaga presencial para secretária de escritório contábil.
Funções:
* Atendimento de chamadas telefônicas e redirecionamento.
* Realizar tarefas de recepcionista.
* Gerenciar a agenda diária / semanal / mensal e organizar novas reuniões e compromissos.
* Preparação e divulgação de correspondência e formulários.
* Arquivar e atualizar informações de contato de funcionários, clientes, fornecedores e parceiros externos.
* Apoiar e facilitar a conclusão de relatórios regulares.
* Desenvolver e manter um sistema de arquivamento.
* Realizar atividades de apoio administrativo.
* Verificar frequentemente os níveis de material de escritório e fazer pedidos adequados.
* Fazer planos de viagem.
* Documentar despesas e entregar relatórios.
Requisitos:
* Familiaridade com a organização de escritório e técnicas de otimização.
* Alto grau de capacidade de realizar várias tarefas ao mesmo tempo e de gerenciamento de tempo.
* Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
* Integridade e profissionalismo.
* Proficiência em MS Office.
* Diploma do ensino médio.
Benefícios:
* VT e VR
* Plano de saúde Porto Seguro
* Salário: R$2.500
Seg à qui: 8h - 18h.
Sex: 8h - 17h.