Assistente de Compras
Vaga temporária de 180 dias
Salário: 2.500,00
Horário: Híbrido 3 vezes presencial e 2 home office de 08:00h ás 17:30h.
Benefícios: VT, VR (R$30,00 o dia)
Local de Trabalho: Barra da Tijuca, RJ
Descrição:
* Realizar o lançamento de Notas Fiscais de serviços e materiais indiretos no sistema Protheus, assegurando o correto enquadramento fiscal e centro de custo.
* Efetuar a inserção de documentos e contratos de fornecedores no módulo GCT Protheus, garantindo o correto vinculo com os pedidos de compras e notas fiscais.
* Acompanhar e monitorar o status das NFS lançadas junto ao setor Financeiro, assegurando que todas as etapas (validação, aprovação e pagamento) estejam conforme os prazos acordados.
* Interagir com fornecedores e áreas internas para alinhamento de informações contratuais e fiscais necessárias para o correto registro dos documentos e NFS.
* Apoiar o time de Compras Indiretas na cotação, organização documental e atualização de cadastros no sistema.
* Identificar e reportar inconsistências ou pendências nos processos de lançamentos e gestão contratual, propondo melhorias operacionais.
* Garantir o cumprimento de políticas internas, fluxos de aprovação e observações da área Fiscal.
* Realizar o Cadastro de Fornecedores e Produtos Indiretos na Plataforma Protheus.
* Conferência e análise de documentação.
* Alimentar planilhas de controle de dados no Sistema.
* Conferência e análise de documentação e dados.
* Manter os dados atualizados em planilhas internas.
* Identificar problemas e acessar o TI ou áreas afins para correção.
* Consulta no site da receita federal.
* Gestão de planilhas de controle.
* Interface com demais departamentos.
REQUISITOS TÉCNICOS:
* Experiência no lançamento de NFS no Protheus (TOTVS)
* Conhecimento no módulo GCT Protheus (Gestão de Contratos)
* Noções de retenções fiscais (ISS, INSS, IRRF etc.) aplicadas a serviços
* Habilidades com sistemas ERP e controle de documentos digitais
* Organização, atenção a detalhes e proatividade no acompanhamento de pendências.
* Conhecimento em cadastros e processamentos.
PERFIL DESEJADO:
* Ensino médio completo (desejável técnico ou superior cursando em andamento em Administração, Logística, Contabilidade ou áreas correlatas.
* Dominar ferramentas do pacote office (Word, Excel, Power point) - Nível intermediário.
* Dominar ferramentas do sistema Protheus - Nível intermediário
* Domínio em ferramentas de CRM - Nível básico.
* Ter domínio em fluxos e melhoria de processos - Nível intermediário
* Ter domínio do sistema Protheus
Tipo de vaga: Temporário
Duração do contrato: 6 meses
Pagamento: Até R$2.500,00 por mês
Benefícios:
* Vale-refeição
* Vale-transporte
Pergunta(s) de seleção:
* Qual bairro você mora ?
* Possui experiência comprovada com Sistema Protheus ?
* Possui experiência comprovada na função?