Um auxiliar de escritório desempenha um papel crucial para o sucesso de uma empresa. Sua responsabilidade é apoiar as atividades financeiras e administrativas da empresa.
Funções Principais
* Financeiro: Controle de contas a pagar e a receber, gestão do fluxo de caixa, conciliação bancária, emissão de boletos, lançamentos financeiros e elaboração de relatórios estatísticos.
* Administrativo: Organização de documentos, recebimento de mercadorias, contato com fornecedores e assessoria contábil, lançamento de notas fiscais de entrada e despesas financeiras.
* Departamento Pessoal: Lançamento de folha de pagamento, controle de benefícios (VT/VR), agendamento de exames admissionais/demissionais e gestão de viagens (transporte, hospedagem, reembolsos).
* Atendimento e Comercial: Atendimento ao cliente (presencial, telefone e digital), apoio ao setor comercial com envio de propostas, organização de orçamentos e suporte nas rotinas de pré e pós-venda.
Demais atividades incluem atendimento ao cliente, apoio ao setor comercial e gestão de viagens.