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Assistente de departamento pessoal

Maringá
INGA IMPORT LTDA
Assistente do departamento pessoal
Anunciada dia 29 julho
Descrição

1. Missão do Cargo Apoiar a administração de pessoal, garantindo a correta execução dos processos internos relacionados à gestão de colaboradores, ponto, benefícios e documentação, assegurando conformidade com as normas trabalhistas e as diretrizes da empresa. 2. Principais Responsabilidades Gestão de Ponto e Frequência Controlar e acompanhar os registros de ponto eletrônico, verificando inconsistências e solicitando ajustes quando necessário. Conferir e validar horas extras antes do envio à contabilidade. Auxiliar os gestores na administração de escalas, folgas e jornadas de trabalho. Admissão e Demissão Coletar e conferir documentação de novos colaboradores para admissão. Encaminhar informações e documentos necessários à contabilidade para registro e rescisão de contratos. Acompanhar processos de desligamento, garantindo a entrega de documentos e orientações ao colaborador. Benefícios e Documentação Administrar a concessão e controle de benefícios. Organizar e arquivar documentos de colaboradores, garantindo confidencialidade e conformidade com a legislação. Emitir declarações e documentos trabalhistas solicitados pelos colaboradores. Relacionamento com a Contabilidade e Apoio na Folha de Pagamento Encaminhar informações e conferir a folha de pagamento processada pela contabilidade. Acompanhar o cumprimento de obrigações trabalhistas em parceria com a contabilidade. Apoiar na comunicação de atualizações salariais, dissídios e férias para envio à contabilidade. Atendimento aos Colaboradores Esclarecer dúvidas sobre holerites, benefícios, férias e demais assuntos relacionados ao departamento pessoal. Auxiliar na integração de novos funcionários, repassando informações sobre regras e procedimentos internos. 3. Requisitos Formação: Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas). Experiência: Experiência prévia em rotinas de departamento pessoal ou RH. Conhecimento em controle de ponto e benefícios. Habilidades Técnicas: Noções de legislação trabalhista e processos de administração de pessoal. Experiência com sistemas de controle de ponto e gestão de benefícios. Pacote Office intermediário (Excel, Word). Competências Comportamentais: Organização e atenção aos detalhes. Discrição e sigilo no manuseio de informações. Boa comunicação e habilidade para atendimento interno. Capacidade de trabalho em equipe e alinhamento com a contabilidade. 4. Diferenciais Conhecimento em eSocial e obrigações acessórias. Experiência em empresas do setor logístico ou de distribuição

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