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Gerente de serviços prediais

Rio de Janeiro (RJ)
AJB-JLL Filial,BRA
Anunciada dia 12 junho
Descrição

REQUISITOS MÍNIMOS Formação/ Experiência Recém formado em áreas diversas: Administração, Economia, Arquitetura, tecnólogo na área de Engenharia (Tecnólogo em Automação Industrial). Conhecimentos Específicos/ Habilidades Conhecimento intermediário em rotina administrativa e manutenção civil e elétrica, sem necessariamente ser Engenheiro. ÁREAS DE RESPONSABILIDADES 1 - _Cumprimento do contrato._ Garantia por parte da Jones Lang LaSalle de cumprir todas as cláusulas contratuais estabelecidas nos contratos junto a Clientes. 2 - _Administrar contratos de Terceiros._ Garantir o cumprimento dos objetivos estabelecidos nos contratos junto aos terceiros. 3 - _Índices de satisfação do Investidor/Condômino._ Pesquisa de satisfação contratada anualmente pela Jones Lang LaSalle. 4 - _Índice de Satisfação do Usuário._ Pesquisa de satisfação contratada anualmente pela Jones Lang LaSalle. 5 - _Manter as Instalações em pleno funcionamento._ Garantir a checagem sistêmica das estruturas do empreendimento, garantindo a manutenção preventiva adequada. 6 - _Aporte Mensal_ 7 - _Emissão de boletos_ Emitir os boletos aos condomínos com antecedência mínima de 15 dias, baseado nos rateios conforme fração ideal dos conjuntos ( convenção condominial), visando assegurar transparência na cobrança efetuada 8 - _Controles do fundo fixo_ Controlar o fundo fixo do condominio para utilização em gastos emergências, utilizando como base as normativas JLL, visando assegurar a transparência na prestação de contas ao condomíno. 9 - _Compras_ Controlar estoque mensal efetuando compras através de 3 cotações de fornecedores, visando redução de custos e transparência na aquisição 10 - _Lançamentos de Notas Fiscais_ Lançar as notas fiscais no condominio 21, respeitando a legislação e os prazos estabelecidos, evitando multas e juros. 11 - _Montagens do Book_ Imprimir os relatórios de contas a pagar e receber, ordená-las e encaminhar dentro do prazo ao depto financeiro. O mesmo deverá ser verificado, encadernado e devolvido ao síndico. 12- Acompanhamentos/ cobrança de inadimplência, através de carta de cobrança ao usuário, com objetivo de redução de inadimplência

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