Limagrain is a global company with deep local roots. Our parent company is an agricultural cooperative based in the Limagne-Val d'Allier plain, in the heart of Central France's Auvergne region, while we are an international seed and agri-food group with some 9,600 employees working in 53 countries.
As the 4th largest seed company in the world, we achieved sales of 2.522 billion euros in, with additional sales of 729 million euros from activities carried out in collaboration with our strategic partners.
Main Goal
Analista Administrativo Comercial
O(A) Analista Administrativo JR (setor comercial) tem como função dar suporte a área Comercial e Administrativa em todo processo de venda, desde o recebimento do pedido até a entrega ao cliente e em suporte pós venda. Auxiliar nas ações estratégicas das áreas envolvidas, monitorando e fornecendo informações referentes aos volumes de vendas. Responsável pela organização e suporte de auditorias externas e por repassar informações sobre vendas/produtos as entidades/instituições parceiras. Dar suporte técnico as assistentes comerciais.
Job Description
* Receber pedidos de venda dos RC's (Representantes Comerciais), conferir se estão de acordo com a Política Comercial e Campanha em vigor no que se refere aos valores aplicados,disponibilidades de cultivares, peneiras e tratamentos;
* Cadastrar pedidos no sistema Microsiga e disponibilizar para as áreas/setores envolvidos(Análise de Crédito, Logística e afins);Cadastrar clientes no sistema, conferindo também sua documentação e a anexando no sistema e disponibilizando para o setor de Análise de Crédito;
* Transferência de pedidos para as unidades de faturamentos;
* Cadastros de representantes comerciais no sistema e conferir documentação e contrato de representação;
* Auxiliar a Logística no processo de coleta de devoluções de sementes mantendo contato com os Clientes e RC's sobre os estoques disponíveis;Arquivar documentos cadastrais de clientes e representantes, notas fiscais e comprovantes de entregas;
* Gerar mensalmente relatórios de comissões dos RC's enviando os relatórios de comissões aos representantes, programação de pagamento e conferência das notas fiscais;
* Gerar semanalmente relatórios gerencias para informar o status das vendas enviando aos Gerentes e quando solicitado também aos
* Representantes. Atender os Representantes Comerciais sanando dúvidas, fornecendo informações referentes a preços, clientes, disponibilidades de produção, entregas, e todas as possíveis dúvidas relacionadas às vendas;
* Conferência dos relatórios de viagem e relatório de despesas de Gerentes Comerciais e Representantes Técnicos de Venda, direcionando para o financeiro efetuar a compensação ou pagamento.Auxiliar nas auditorias externas separando os documentos solicitados e atender Auditores prestando-lhes os esclarecimentos solicitados.
* Repórter de informações para entidades APPS (Associação Paulista dos Produtores de Sementes), através de planilhas onde são informações sobre vendas/produtos.
Skills
* Formação em Administração de Empresas, Ciências Contábeis ou áreas afins;
* Pacote Office Intermediário;
* Excel Avançado;
* Experiência mínima de 03 anos na área;
* Inglês básico.