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Auxiliar de secretaria [escola santi] - paraíso - sp

São Paulo (SP)
Santi
Auxiliar de secretaria
Anunciada dia 10 junho
Missão do cargo
Description Estamos em busca de profissionais apaixonados pela educação, que desejam fazer parte de um ambiente inovador e acolhedor. Sabemos que a escola é um lugar de aprendizado e crescimento, onde se transita pelas diversas áreas do conhecimento. Nosso objetivo é oferecer uma educação que vai além dos muros da escola, proporcionando experiências significativas e transformadoras para nossos alunos. Nossa equipe é composta por profissionais dedicados e comprometidos com a missão de transformar a educação. Trabalhamos de forma colaborativa, criando um ambiente acolhedor e estimulante para todos. Acreditamos que, ao proporcionar liberdade e autonomia, contribuímos para o desenvolvimento integral de nossos alunos, preparando-os para enfrentar os desafios do mundo com confiança e criatividade. Responsibilities Principais Responsabilidades: Recepção e atendimento inicial ao público interno e externo Atendimento telefônico e de mensagens pelo app AgendaEdu Auxiliar e dar apoio na realização dos processos de secretaria escolar, conforme demanda Gerar relatórios diversos do sistema quando solicitado pelos pais, alunos ou equipe Apoio às auxiliares administrativas (coordenação) no envio de comunicados, quando necessário Realização do processo de reserva de vaga e matrícula: atualização e envio dos e-mails para as famílias , acompanhamento da realização das reservas de vaga, antes e após o prazo Processo de reserva de vaga e matrícula para alunos atuais - ligações de acompanhamento sobre a efetivação de RV (força-tarefa dividida com restante da equipe de atendimento da secretaria) Organizar e manter sob sua guarda os prontuários dos alunos, zelando pela sua ordem e conservação; Declarações diversas (transferência, escolaridade, histórico escolar, retirada de documento etc) Acompanhamento de atualização das fotos dos alunos no carômetro Acompanhamento e solicitação de compra de materiais do almoxarifado e ativos Prerequisites Qualificação e formação necessárias: Ensino Médio completo Facilidade com uso da tecnologia Boa comunicação com público Experiences Benefícios: ️ Vale-Alimentação; PLR; Vale-Transporte; Assistência médica e odontológica SulAmérica (com co-participação); Day off no mês do aniversário para essa data não passar sem festa; Parcerias no Salta Benefícios Seu filho(a) tem direito a bolsa escolar.
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