Responsabilidades e atribuições
Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo, você irá atuar em duas áreas principais: Financeira e Contabilidade e Contratos.
Na área Financeira e Contabilidade:
* Desenvolver atividades relacionadas à contabilidade, operações de tesouraria, patrimônio e seguro, orientação fiscal, cadastros bancários, emissão de relatórios gerenciais e acompanhamento dos resultados contábeis e financeiros;
* Executar serviços administrativos de classificação de documentos, cálculos, lançamento e descrição de dados mais complexos, organização administrativa do setor;
* Efetuar pagamentos diversos, contas a pagar e a receber, controle das transações financeiras da empresa; Realizar o acompanhamento do fluxo gerencial e análise;
* Lançar notas fiscais, realizar conciliação contábil, classificação contábil, apuração de impostos, emissão de certidões.
Na área de Contratos:
* Apoiar os gerentes com relação à emissão de medições, faturamentos, emissão de nota fiscal de serviços, baixa e diligenciamento de recebimentos e faturamento, controle de contratos de subcontratados, atualização do fluxo de caixa de recebimento no Microsiga, elaboração e emissão de relatórios gerenciais sobre faturamento;
* Providenciar a abertura e encerramento de contas e subcontas de cada contrato, atualização do estimado de receitas no Microsiga, controle de banco de horas;
* Realizar abertura de projetos no GED junto ao normativo;
* Gerar números de documentos;
* Importar e exportar documentos no GED;
* Configurar fluxo GED;
* Abertura de chamados;
* Controle e registro de atividades no DevOPs.
Requisitos e qualificações
Para se candidatar ao cargo de Assistente Administrativo, é necessário ter:
* Ensino Médio completo;
* Bons conhecimentos do Pacote Office;
Conhecimentos desejáveis:
* Conhecimentos da legislação fiscal do ICMS, PIS, COFINS, IPI, ISS;
* Conhecimentos da legislação tributária e cálculos de impostos;
* Conhecimento de controle de custos;
* Conhecimento básico de matemática financeira;
* Conhecimentos básicos em rotinas de departamento pessoal;
* Conhecimento dos módulos do Sistema Microsiga.
Vantagens
Nossa empresa oferece:
* Vale refeição/alimentação;
* Plano de saúde coparticipativo;
* Plano odontológico;
* Vale transporte ou transporte fornecido pela empresa;
* Seguro de vida;
* Assistência psicológica fornecida através de parceiros;
* Convênio com instituições de ensino com descontos para colaboradores e dependentes;
* Descontos em lojas e serviços parceiros.