VA Holding é um grupo empresarial consolidado, com atuação nacional nas áreas de importação, distribuição e comercialização de equipamentos e máquinas, atendendo tanto o mercado atacadista quanto varejista. Somos um grupo em constante crescimento, com estrutura robusta, operações integradas e foco em excelência operacional, velocidade e satisfação total do cliente. Coordenador(a) Administrativo – Presencial – Palhoça/SC Missão do Cargo Coordenar e estruturar o Departamento Administrativo do grupo, garantindo eficiência, controle, padronização de processos e suporte estratégico às empresas da holding. Será responsável por coordenar uma equipe presencial de 14 colaboradores e atuar como elo direto com a Gerência, assegurando que todas as rotinas administrativas, financeiras e operacionais estejam alinhadas com os objetivos estratégicos da empresa. Principais Responsabilidades Coordenar o departamento administrativo das empresas do grupo Supervisionar processos de Importação e desembaraço Faturamento (B2B e B2C) Compras nacionais Recursos Humanos (rotinas administrativas e apoio à gestão) Pós-venda administrativo Garantir conformidade fiscal e documental Acompanhar fluxo de notas fiscais, contratos e controles internos Monitorar indicadores administrativos e propor melhorias Padronizar processos entre as empresas do grupo Apoiar a gerência na tomada de decisão com dados e relatórios Desenvolver e acompanhar performance da equipe Garantir integração entre administrativo, financeiro, comercial e logística Gestão de Pessoas Liderança direta de equipe com 14 colaboradores Gestão presencial Desenvolvimento de cultura de organização, responsabilidade e alta performance Delegação estruturada e acompanhamento de metas Requisitos Obrigatórios Formação superior completa em: Administração ou Ciências Contábeis Experiência sólida em cargos de coordenação ou supervisão administrativa Vivência com empresas importadoras Faturamento Compras nacionais Rotinas de RH Atendimento de pós-venda Conhecimento de legislação fiscal básica Excel intermediário/avançado Perfil organizado, analítico e estruturado Diferenciais Experiência em grupo empresarial ou holding Vivência em empresas com operação B2B e B2C Experiência com ERP Conhecimento em indicadores de performance (KPIs) Experiência com estruturação e melhoria de processos Competências Comportamentais Esperadas Comunicação clara e assertiva Capacidade de organização e priorização Liderança técnica e disciplinada Maturidade emocional Perfil resolutivo Alta responsabilidade e comprometimento Mentalidade de dono Forte orientação a processos e controle Indicadores de Sucesso do Cargo Redução de retrabalho administrativo Cumprimento de prazos fiscais e operacionais Organização e padronização documental Satisfação interna dos departamentos atendidos Melhoria contínua dos processos administrativos Estabilidade e desenvolvimento da equipe O que oferecemos Estrutura sólida e organizada Ambiente profissional e dinâmico Oportunidade de crescimento dentro do grupo Atuação estratégica com contato direto com a Gerência Perfil Ideal (Resumo Estratégico) Você deve buscar alguém que: Já tenha vivido a dor da importação, Entenda o impacto de erro fiscal, Saiba coordenar equipe presencial, Tenha disciplina de processo, Seja firme, mas equilibrado na liderança e Tenha experiência real, não apenas teórica. J-18808-Ljbffr