Auxiliar na execução das atividades administrativas e operacionais, contribuindo para a eficácia e fluidez das operações, mantendo um alto padrão de qualidade e cumprindo as exigências necessárias para o bom funcionamento do setorResponsabilidades e atribuições Liberar o acesso às dependências da unidade, realizando o atendimento ao público em geralApoiar no acompanhamento e apuração de turmas em sistemas, organizando a entrega de certificadosApoiar na organização e arquivamento de documentos e registros administrativos, recebendo e encaminhando documentos e preparando correspondências e comunicados internosRealizar atendimento telefônico e por e-mail, dando suporte ao setorApresentar vagas de cursos disponíveis para matrículas, sempre que necessárioRealizar transcrição fiel dos documentos originais para sistemas (Matrículas, Histórico escolar, Declarações, Ofícios, ATAS)Atender público interno e externo, registrar requerimentos, dando o devido encaminhamento, para os setores designadosEstruturar e organizar arquivos e documentos da Secretaria EscolarCuidar do envio e do recebimento de correspondências/documentos; preencher formulários, planilhas e outros documentos em sistemas e aplicaçõesRecepcionar clientes, visitantes e fornecedores, sempre que necessárioRealizar serviços de apoio ao setor financeiro (caixa escolar)Operar programas e equipamentos necessários ao funcionamento do setorAtuar em atendimento externo quando designado pelo líder imediatoCadastrar turmas no sistema 360Realizar a abertura de turmas, observando prazos e critérios operacionaisApurar os resultados das turmas no Sistema de Gestão Escolar (SGE), consolidando informações acadêmicas e operacionaisRequisitos e qualificaçõesOBRIGATÓRIOEnsino médio completoExperiência na área educacionalPacote office intermediárioDESEJÁVEL/DIFERENCIALQualificação Profissional em Auxiliar Administrativo.
Curso Técnico em AdministraçãoVivência em procedimentos administrativosConhecimento de metodologias ágeisInformações adicionais Quantidade de vagas: 04(Vagas para as escolas sesi benedito bentes e centro)Contrato: Prazo determinado (4 meses)O processo seletivo terá como etapas: Prova de português, Dinâmica de grupo e Entrevista.
(Caso ocorra alguma alteração nas etapas, informaremos previamente)Para casos de aproveitamento em processos posteriores, este processo seletivo poderá ser utilizado no decorrer do ano de 2025, valendo-se que houve candidatos aptos.BENEFÍCIOS:Cartão Caju: Benefícios para refeição e alimentação no valor de R$1.000,00Seguro de Vida: Cuidado completo para vocêSerenamente: Apoio à saúde mental 24h com psicoterapia e consultoria (jurídica, financeira, social)Day-off Aniversário: Folga para comemorar seu diaAuxílio Creche: Suporte para cuidados com os pequenosUniversidade Corporativa: Oportunidades de aprendizado e crescimentoO Sesi (Serviço Social da Indústria) e o Senai (Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial) fazem parte do Sistema Fiea, que é integrante de um sistema nacional, constituído por 27 federações estaduais e liderado pela Confederação Nacional da Indústria, CNI.Somos uma empresa que há décadas trabalha mudando vidas e construindo histórias de sucesso Nossas unidades estão localizadas em Maceió/AL e em Arapiraca/AL, mas o impacto do nosso trabalho atravessa fronteirasEm nosso time, as possibilidades de trabalho são inúmerasVocê pode, por exemplo, fazer parte da equipe de segurança e saúde do Sesi; ou atuar na área de Educação básica e profissionalizante do Sesi Senai; se preferir, pode trabalhar com Tecnologia e Inovação; ou até mesmo oferecendo nossas soluções para empresas.Se você preza pelo respeito, a verdade, a transparência e o zelo pelo cliente, chegou ao lugar certo Somos constantemente movidos por resultados.
Para isso devemos atuar com agilidadee simplicidade, buscando inovar cada vez mais a nossa ação.
Desta forma, estaremos semprejunto em evolução.Visite o nosso site e saiba mais sobre nós