Assessorar, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos.
Coordenar e controlar equipes e atividades, controlar documentos e correspondências.Atender usuários externos e internos, organizar eventos e viagens e prestar serviços em idiomas estrangeiros.Administrar agenda pessoal das direções; priorizando, marcando e cancelando compromissos; definir ligações telefônicas; assistir à direção em reuniões;-Administrar pendências; definir encaminhamento de documentos colher assinatura-Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas;-Ler documentos; levantar informações; consultar outros departamentos; criar e manter atualizado banco de dados; cobrar ações, respostas, relatórios; prazos; direcionar informações; acompanhar processos; reproduzir documentos;-Elaborar convites e convocações, planilhas e gráficos; preparar apresentações; transcrever textos-Organizar, assistir e acompanhar eventos corporativos;-Organizar viagens, transporte, processos de visto e hospedagem -Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.
**Cargo**: Secretaria Executiva
**Área profissional**: Secretariado
**Número de vagas**: 1
**Benefícios**: Refeção no local, transporte fretado para os dias em que for para fabrica, vale alimentação, convenio medico, convenio odonto, PLR.
Atuação Híbrido
**Requisitos: Idiomas**:
- Inglês - Obrigatório
- Fala: Fluente
- Escrita: Fluente
- Compreensão: Fluente
- Leitura: Fluente
**Experiências e qualificações**:
- Curso Superior em Adm, Letras, Secretariado ou áreas correlatas
- experiência atendendo executivos
- INGLES FLUENTE
- Pacote office, PowerPoint, Excel, e Word
a atuação deste profissional será em regime hibrido.
**Idiomas**:
- Inglês - Obrigatório
- Fala: Fluente
- Escrita: Fluente
- Compreensão: Fluente
- Leitura: Fluente
**Experiências e qualificações**:
- Curso Superior em Adm, Letras, Secretariado ou áreas correlatas
- experiência atendendo executivos
- INGLES FLUENTE
- Pacote office, PowerPoint, Excel, e Word
a atuação deste profissional será em regime hibrido.