Estamos em busca de um profissional talentoso para a posição de Supervisor Administrativo. Se você é dinâmico, proativo e possui as qualificações que buscamos, queremos conhecer você!
Responsabilidades e Atribuições
Garantir o bom andamento do trabalho das equipes administrativas com acompanhamento diário;
Acompanhar as despesas fixas da Unidade garantindo sempre a economia e a pontualidade dos pagamentos;
Garantir o envio de faturas de despesas com concessionárias (energia e água) para as devidas validações de consumo e autorizações de pagamento;
Abrir chamado para pagamento de IPTU e demais taxas, acompanhando o chamado até sua conclusão;
Acompanhar vencimentos e andamentos de licenças obrigatórias, alvarás e AVCB (dando suporte junto as demais áreas da mantenedora);
Enviar solicitações de cessão e sublocação de espaços (periódicos e não periódicos) para o administrativo da mantenedora, acompanhar o uso dos espaços e controlar pagamentos;
Enviar leitura de energia e água dos sublocatários (cantinas e copiadoras) para a gerência de manutenção da mantenedora;
Enviar boleto de ressarcimento de energia e água para os sublocatários (cantinas e copiadoras);
Gerir contratos de prestadores de serviços (ex. jardinagem, manutenção de ar-condicionado, etc.);
Realizar rondas periódicas visando manter a Unidade em perfeitas condições de uso;
Enviar para avaliação e aprovação as solicitações de manutenção e/ou compra de mobiliário;
Apontar necessidades e fazer acompanhamento de visitas de comissões do MEC;
Acompanhar follow-up da mesa de chamados da gerência administrativa;
Supervisionar às equipes de limpeza e conservação, manutenção e segurança patrimonial da unidade;
Solicitar orçamentos de compras e serviços, mediante solicitação da direção da unidade ou mantenedora;
Organizar itens de almoxarifado e controlar entrada e saída de materiais quando não houver assistente de PAS-ADM na unidade.
Requisitos e Qualificações
Graduação em administração, logística ou áreas afins;
Vivência com rotinas administrativas;
Pacote office intermediário será um diferencial.
Além de apoiar na formação de profissionais empreendedores, você ainda conta com uma lista de benefícios!
Para o Seu Desenvolvimento
Benefício Educacional (bolsa para colaborador e dependentes)
Universidade Corporativa
Para o Dia a Dia