Você gosta de transformar rotina em resultado e manter tudo funcionando com precisão nos bastidores da manutenção? Então venha fazer parte da nossa equipe! Estamos em busca de um(a) ASSISTENTE DE MANUTENCAO para atuar de forma estratégica no suporte às operações de manutenção da frota. Essa pessoa será responsável por gerenciar processos administrativos e técnicos, controlar estoques de peças e pneus, acompanhar ordens de serviço, emitir documentos fiscais e prestar suporte a motoristas, fornecedores e demais áreas da empresa. Sua atuação será essencial para garantir a disponibilidade dos veículos, a rastreabilidade das informações e a eficiência das rotinas operacionais.
Responsabilidades
* Acompanhar as atividades e demandas da equipe de manutenção administrativa, oferecendo suporte presencial ou remoto a fornecedores, supervisores, diretoria, motoristas e colaboradores das demais filiais, sempre que necessário.
* Executar a gestão de peças por meio do controle estruturado do estoque, realizando lançamentos de entrada e saída no sistema, além de conduzir cotações de componentes em casos de sinistro, garantindo a reposição eficiente e o suporte contínuo às operações da frota.
* Realizar o controle da gestão de pneus, incluindo o cadastro e alocação, acompanhamento dos estoques internos e das filiais, verificação e lançamento de mapas, recebimento de pneus novos e recapados, bem como o lançamento de reembolsos de borracharia.
* Atender motoristas em demandas operacionais, garantindo suporte ágil e eficaz às ocorrências em campo, e, se necessário, solicitar reembolso e efetuar o pagamento de socorro.
* Realizar a emissão de pedidos de compra, bem como a emissão e liberação de notas fiscais, incluindo aquelas destinadas a transferências, garantindo a conformidade documental.
* Executar os processos relacionados às ordens de serviço, incluindo abertura, retorno, verificação e envio aos fornecedores, bem como gerenciar pré-ordens no sistema interno, assegurando o controle e a rastreabilidade das demandas operacionais.
* Executar os processos de checklist no sistema interno da empresa, acompanhando alterações e orientações necessárias, bem como controlar manutenções preventivas e o agendamento com as concessionárias, sempre que aplicável.
* Atuar na gestão de placas solares e no apoio ao controle de baterias, emitir laudos técnicos (Despoluir, Preventivas e Tacógrafos) e lançar notas fiscais referentes ao consumo de diesel e Arla no sistema CTA, assegurando a conformidade ambiental, energética e operacional.
* Realizar a análise de dados e indicadores nas atividades diárias, bem como anexar documentos e responder às demandas nas plataformas internas da empresa.
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