Descrição A Estagiária Administrativa com Foco em Fechamento de Pastas de Prestação de Contas é responsável por apoiar diversas atividades administrativas e financeiras relacionadas ao fechamento e controle das pastas de prestação de contas. Este cargo oferece experiência prática em organização financeira, atendimento ao cliente, suporte administrativo, elaboração de relatórios financeiros e auditoria de documentos. A estagiária atuará sob orientação, contribuindo para a eficiência e precisão dos processos contábeis. Qualificações: - Cursando ensino superior em Administração, Contabilidade, Gestão de Condomínios ou áreas correlatas. - Não é necessária experiência anterior, mas experiências prévias em funções administrativas ou atendimento ao cliente serão consideradas um diferencial. CHA (Conhecimentos, Habilidades e Atitudes): 1. Conhecimentos: - Conhecimento básico em informática (Pacote Office e sistemas de gestão). - Noções de administração e gestão financeira. - Conhecimento em processos de comunicação e atendimento ao cliente. 2. Habilidades: - Boa comunicação verbal e escrita. - Organização e capacidade de manter a precisão nos registros e documentos. - Proatividade na identificação e resolução de problemas. - Habilidade para trabalhar em equipe e seguir orientações. - Capacidade de aprender e utilizar o sistema AHREAS. 3. Atitudes: - Responsabilidade e comprometimento com as tarefas e prazos. - Cordialidade e empatia no atendimento aos clientes e condôminos. - Disposição para aprender e desenvolver novas competências. - Flexibilidade para lidar com diferentes demandas e situações. - Ética e discrição no manuseio de informações confidenciais. Atividade 1. Atendimento e Comunicação: - Garantir um atendimento eficiente e cordial, visando a satisfação dos clientes e condôminos. 2. Registro e Acompanhamento de Demandas: - Auxiliar no registro e acompanhamento das demandas relacionadas às prestações de contas, assegurando respostas e soluções dentro do prazo estipulado. - Manter atualizado o sistema de gestão de demandas. 3. Suporte Administrativo: - Auxiliar nas atividades administrativas gerais, incluindo a preparação de relatórios e documentos sob orientação. - Organizar e manter arquivos físicos e digitais relacionados às prestações de contas. 4. Colaboração na Gestão Financeira: - Apoiar no acompanhamento do fluxo de caixa e nas transações financeiras do condomínio, sob supervisão. - Auxiliar na emissão e controle de boletos, notas fiscais e demais documentos financeiros relacionados às prestações de contas. 5. Fechamento de Pastas de Prestação de Contas: - Auxiliar na organização e fechamento das pastas de prestação de contas mensais, assegurando que todos os documentos estejam corretos e completos. - Verificar a conformidade dos documentos financeiros e contábeis, sob orientação. 6. Comunicação Institucional: - Colaborar na elaboração e distribuição de comunicados oficiais sobre as prestações de contas para os condôminos. - Manter a identidade visual nas comunicações internas e externas do condomínio, sob supervisão. 7. Administração do Sistema AHREAS: - Auxiliar na administração de dados e documentos no sistema AHREAS, garantindo a integridade e a atualização das informações. - Realizar cadastros e atualizações conforme necessário. 8. Elaboração de Relatórios: - Auxiliar na elaboração de relatórios mensais para apresentação dos resultados administrativos e financeiros do condomínio, com supervisão. - Compilar e analisar dados para apoiar a tomada de decisões da gestão condominial. Tipo de vaga: Estágio / Trainee Pagamento: Até R$1.500,00 por mês Benefícios: - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Pergunta(s) de seleção: - Está cursando ensino superior? Qual curso e qual semestre?