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- Produção escrita (relatórios, cartas, redações, atas, etc.)
- Atuar como ponto focal dentro da área de comunicação do Órgão (recebimento de demandas dos gestores, triagem e repasse para o gestor imediato (Danilo);
- Direcionar a equipe e terceirizados da área de comunicação;
- Envio de comunicados diversos das comissões (avisos, convites, pesquisa, etc);
- Imprimir registros necessários (entregáveis) e apoiar na preparação de todos os arquivos físicos e eletrônicos da prestação de contas dos projetos;
- Produção de apresentações (Power Point, foco no layout);
- Utilizar ferramentas e softwares no dia a dia (ex: unir/converter/separar arquivos em PDF);
- Comunicação direta com clientes (por ex: confirmar recebimento de links para cursos);
- Apoiar o assessor técnico do projeto na Inserção e atualização das informações nos sistemas informatizados de gestão dos projetos (Bitrix24 e SIENGE);
- Apoiar a entidade na elaboração das prestações de contas parcial e final dos projetos;
- Logística: compra de passagens, marcação de hospedagens, registro de viagens (ex: Uber);
- Outras atividades de apoio administrativo às Comissões e ao desenvolvimento dos projetos.
**Cargo**:Assistente de Comunicação e Processos
**Tipo de Contrato**:Prestador de serviço (PJ)
**Jornada**:Jornada híbrida, 4 dias presencial na empresa
**Número de vagas**:1
**Salário**:R$ 4.000,00
**Requisitos**:
Escolaridade mínima:
Médio - Concluído - Obrigatório
Graduação - Concluído - Desejável
Graduação - Administração de Empresas - Cursando - Obrigatório
Graduação - Secretariado Executivo - Cursando - Desejável
Graduação - Gestão Pública - Cursando - Obrigatório
Informática:
- Pacote Office - Intermediário - Obrigatório
Experiências e qualificações:
- Superior em andamento: Marketing Digital, Comunicação Social e áreas relacionadas;
- Pacote Office Básico/Intermediário; (foco no Excel)
- Ótimo português e redação;
- Disponibilidade de tempo (inclusive fds) e para viagens;
- Estrutura para atuação home office;
- Uso de ferramentas de tecnologia: Google Forms, Google Drive, Zoom, Mail, etc;)
- Inglês e Espanhol DESEJÁVEL;
- Organização de eventos comporativos DESEJÁVEL.
**Sobre a empresa**:
Confidencial