Sobre a vaga:
* Responsável por executar atividades técnicas de organização, classificação, registro, preservação e controle de documentos físicos e digitais, assegurando a integridade, acessibilidade e confidencialidade das informações. Atende às demandas de consulta, guarda e descarte documental, conforme normas internas e legislação vigente, contribuindo com auditorias interna, preservação da memória institucional da Coop.
Principais atribuições:
* Organizar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais de acordo com critérios técnicos e tabelas de temporalidade;
* Realizar o controle de entrada, movimentação, empréstimo e devolução de documentos, mantendo registros atualizados em sistemas próprios;
* Apoiar processos de digitalização, indexação e gestão eletrônica de documentos (GED);
* Preservar e zelar pelo bom estado físico dos documentos, adotando medidas de conservação preventiva e manuseio adequado;
* Auxiliar no processo de avaliação e destinação de documentos (guarda permanente, transferência ou descarte autorizado), observando legislação arquivística e normas de compliance;
* Atender solicitações internas de consulta documental, assegurando a disponibilidade da informação de forma ágil e precisa;
* Contribuir para a atualização de normas e procedimentos internos relacionados à gestão documental.
* Assegurar que o sistema de gestão Coop seja estabelecido, implementado e mantido, através dos requisitos da ISO 45001 Saúde e Segurança Ocupacional, assim como, comprometer-se com a melhoria contínua e garantir que todas as pessoas no local de trabalho assumam responsabilidades pelos aspectos de saúde e segurança ocupacional.
Requisitos obrigatórios:
* Ensino Médio Completo
* Técnico/Superior cursando
* Residir em São Bernardo do Campo
Requisitos desejáveis(diferencial):
* Experiência com Arquivo
Benefícios:
* Convênio médico;
* Convênio odontológico;
* 5% de desconto em compras nos supermercados;
* 50% de desconto em compras nas drogarias (mediante apresentação de receita em nome do colaborador);
* Totalpass;
* Vale Transporte;
* Refeição no local;
* Seguro de vida;
* Cesta de natal;
* PPR (participação nos resultados).
Jornada de trabalho e carga horária:
* 08h00 as 17h30 - Segunda a Sexta.
Local de Trabalho e Modalidade:
* São Bernardo/SP - Presencial.