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Job page | coordenador administrativo

São Paulo (SP)
Viveo
Coordenador administrativo
Anunciada dia 1 agosto
Descrição

Job type: Full-time employee Full-time employeeFundados em 1996, somos líderes na fabricação e na distribuição de materiais e medicamentos para o segmento da saúde, com produtos e soluções para todo o Brasil. Com capital 100% nacional, com mais de 50 unidades operacionais e centros de distribuição em todas as regiões do país, temos nossa própria frota e contamos com mais de 6.000 colaboradores diretos.Com o propósito de cuidar de cada vida, somos a única empresa do Brasil que atua de forma completa no mercado da saúde. Essa atuação reforça nosso compromisso em oferecer soluções confiáveis, ágeis e inovadoras ao setor – incluindo fabricação, distribuição, gestão de estoque, transporte e soluções personalizadas aos hospitais, clínicas, laboratórios, farmácias, atacados, indústrias farmacêuticas e aos pacientes finais. Buscamos encontrar e viabilizar as inovações que definirão como cuidar das pessoas do amanhã.Garantir o cumprimento do cronograma de vencimento de documentos legais (conforme matriz de responsabilidades corporativas), contratos de locação, manutenção, prestadores de serviços;Garantir junto à equipe de suprimentos, a contratação dos serviços demandados;Garantir a gestão de orçamento de viagens;Definir e/ou aprovar que o planejamento das atividades pertinentes a validação, qualificação, certificação de áreas limpas, manutenção preventiva e corretivas de equipamentos, limpeza, estruturas prediais, calibrações de equipamentos e a gestão de resíduos, sejam executadas;Aprovar a contratação de prestadores de serviços, com a condução de negociações, se necessário;Garantir a gestão de contratos de prestadores de serviços, controlando aditivos, renovações e vencimentos;Garantir a execução e gestão do orçamento conforme planejado;Planejar e monitorar os recursos do setor, no que se refere à equipe, processos, equipamentos, insumos, prestadores;Elaborar proposta de plano orçamentário apontando a necessidade de recursos para manutenção do negócio e investimentos;Atuar na formulação de estudos de viabilidade técnico-econômica sobre oportunidades de redução de custos e ampliação da produtividade das equipes, viabilizando o retorno dos investimentos realizados;Direcionar e monitorar a execução das atividades da equipe de segurança, quando houver;Garantir a execução dos projetos de reforma, ampliação ou construção;Analisar criticamente e propor ações corretivas ou melhorias, em relação aos indicadores de desempenho do setor;Garantir a manutenção de documentos, registros e procedimentos do setor, revisando o conteúdo periodicamente, para garantir a conformidade na execução dos processos e o atendimento as normas da ONA e órgãos regulatórios;Analisar criticamente o parque tecnológico da unidade, de forma a garantir reposição, substituição e ouAmpliação dos equipamentos e ou estruturas necessárias para a adequada realização das atividades;Analisar criticamente indicadores, processos e ocorrências, de forma a minimizar falhas, paradas, custos desnecessários, além de buscar alternativas e ações que possam maximizar os resultados;Garantir a gestão patrimonial dos ativos da unidade;Liderar e direcionar as atividades do time de Facilities;Gerenciar os colaboradores do setor, no que se refere a temas como controle de ponto, férias, atestados e ausências e demais demandas relacionadas a gestão de pessoas;Manter a documentação legal atualizada e condizente com as atividades desenvolvidas em cada unidade;Garantir o cumprimento das normas técnicas e legislação vigente, sob a óptica sanitária, aplicáveis a operação de farmácias de manipulação;Garantir a implantação de planos de ação oriundos de fiscalização sanitária, em conjunto com as demais áreas;Capacitar, treinar, avaliar desempenho, oferecer feedbacks contínuos, garantindo a execução das atividades dentro do escopo definido para cada função; externos;Aprovar despesas contratadas sob sua responsabilidade.Superior Completo na área de Administração, Engenharia ou áreas afins;Pós Graduação.Faça parte do maior ecossistema de saúde do Brasil! Vem com a gente cuidar de cada vida!Somos um ecossistema da saúde com o propósito de cuidar das pessoas, porque acreditamos que cada vida importa. Com empresas especializadas em cada elo da cadeia, desde a fabricação até a entrega ao paciente, temos a missão de simplificar o mercado da saúde através da oferta de soluções ágeis, confiáveis e inovadoras.Para isso, contamos com um time especializado de talentos e promovemos um ambiente seguro para cada um deles, permitindo que todos(as) se sintam inclusos(as) e preparados(as) para a construção do futuro da saúde, assim como para o seu desenvolvimento pessoal e profissional.Faça parte deste time e trabalhe conosco na criação de um futuro ainda mais saudável e promissor!Ficou interessado? Então acompanhe as nossas vagas e venha ser um Viveonauta!
#J-18808-Ljbffr

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