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Vaga - auxiliar de secretaria | claretiano colégio de boa vista

Boa Vista
Claretiano - Colégio
Auxiliar de secretaria
Anunciada dia 20 dezembro
Descrição

E o que você precisa ter? Ensino médio completo; Pacote Office; Habilidades em relacionamento interpessoal e facilidade para trabalho em equipe; Organização e atenção aos detalhes; Residir em Boa Vista RRNo dia a dia você vai: Realizar o atendimento aos pais/responsáveis, aos alunos e a toda comunidade educativa, de forma presencial ou à distância, com ética e urbanidade, garantindo acesso às informações, respeitando a legislação pertinente, contribuindo para a integração escola-comunidade;Auxiliar em todas as atividades da área de Registro e Controle Acadêmico, assistindo com excelência os órgãos da administração acadêmica, o corpo docente, coordenadorias, pais/responsáveis, alunos e toda comunidade educativa, propiciando o bom andamento das rotinas e processos da unidade, bem como encaminhando demandas, quando necessário, e monitorando sua execução;Executar e apoiar todas as atividades administrativas da Secretaria Acadêmica, tais como: realizar de matrículas; elaborar as listas de presença dos encontros e eventos institucionais, bem como atas de provas e diários de classes; controlar e manter atualizados os registros das avaliações; preparar, conferir e arquivar as provas oficiais, bem como fazer a formatação e impressão das provas fornecidas pelos professores; emitir relatórios dos registros de frequências e notas para arquivo; entre outros;Garantir a inserção de dados dos alunos no sistema operacional utilizado, bem como cadastros de turmas, quadro de horários, planos de aulas, entre outros correlatos;Apoiar conferência, arquivamento e organização os prontuários dos alunos ativos e inativos;Confeccionar documentos solicitados pelos alunos (Declarações de Matrículas, Históricos Escolares, Conteúdos Programáticos, Declarações para Passes Escolares, transferências, etc.), acompanhando a elaboração quando efetuada por outro departamento, mantendo sempre o solicitante informado quanto ao seu pedido;Organizar e zelar pelos arquivos impressos e digitais do Claretiano Rede de Educação e dos processos e/ou requerimentos;Elaborar Ofícios;Entregar e receber documentos da vida acadêmica dos alunos;Auxiliar em atividades extras e eventos promovidas pelo Claretiano Rede de Educação;Executar outras tarefas correlatas e demais atividades inerentes ao cargo por determinação superior imediato.

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