Estamos em busca de uma pessoa organizada, discreta e com excelente capacidade de comunicação para atuar como Secretária Executiva / Recepcionista, oferecendo suporte estratégico à alta liderança e contribuindo para o bom funcionamento da rotina executiva e do escritório.Suas responsabilidades:Gerenciar a agenda do CEO e apoiar a diretoria em compromissos estratégicos;Planejar viagens completas (reserva de passagens, hospedagens, reembolsos e logística);Organizar reuniões, eventos corporativos e encontros institucionais;Realizar atendimento telefônico nacional e internacional;Prestar suporte no relacionamento com parceiros e stakeholders;Apoiar a gestão de contas a pagar (profissionais e pessoais do executivo);Controlar prazos, documentos e demandas da área executiva;Atuar como ponto de apoio administrativo no escritório, com visão global do ambiente.Requisitos e qualificações:Formação superior completa, preferencialmente em Secretariado Executivo, Administração, Letras ou áreas correlatas;Inglês avançado (será validado em entrevista);Domínio do Pacote Office, Google Workspace e ferramentas de produtividade;Experiência prévia na função de secretariado ou assessoria executiva;Organização, proatividade, sigilo profissional e excelente gestão de tempo;Comunicação verbal e escrita impecável;Disponibilidade para viagens eventuais;Residência com fácil acesso à região de Alphaville e disponibilidade para trabalho 100% presencial.O que você vai encontrar aqui:Um ambiente dinâmico, inovador e com autonomia;Lideranças acessíveis e que valorizam o trabalho bem feito;Oportunidade de atuar lado a lado com a alta gestão e crescer profissionalmente;Remuneração compatível com o mercado + benefícios.