Realizar as atividades de compras, gerenciamento de contratos, controle despesas de viagens e insumos relacionados a embalagens. efetuando cotações de preço, avaliando condições de pagamento e prazo de entrega, atendendo a solicitações/necessidades dos diversos setores da empresa, buscando sempre a melhor opção em termos de custo, qualidade e prazos de entrega.
Responsabilidades e atribuições
Efetivar controle mensal dos contratos, Budget, gastos atuais assim como ajustar, mediante aprovação previa as mediações.
Busca e homologação de novos fornecedores nas regiões Sudeste, Norte e Nordeste do Brasil relacionados a itens de embalagens
Responsável pelo gerenciamento e aprovações de viagens e vias respectivas prestações de contas e reembolsos de acordo com a política vigente.
Proceder análise prévia dos pedidos de compras a serem atendidos, verificando as especificações dos materiais solicitados, priorizando os produtos emergenciais.
Realizar cotações junto a fornecedores selecionados, negociando preços, condições de pagamento e prazo de entrega.
Elaborar planilha contendo a especificação do produto, fornecedor, custo, condições de pagamento e prazo de entrega e submeter à aprovação da Diretoria.
Emitir pedidos de compras, encaminhando-os à Diretoria/Gerência, para aprovação, anexando relatórios sobre as condições comerciais, bem como a verba disponível para cada comodities, visando subsidiar a decisão.
Alimentar os pedidos de compra no sistema, identificando se o mesmo é item de estoque ou de manutenção, informando a unidade solicitante e centro de custo a ser debitado.
Efetuar o follow-up das aquisições efetuadas, acompanhando as datas de entrega e providenciando as cobranças necessárias, visando a garantia do cumprimento de prazos acordados. Emitir diariamente, relatório contendo a posição sobre o recebimento de materiais, liberando na sequência, as notas fiscais bloqueadas, ao Setor Financeiro, para pagamento.
Requisitos e qualificações
Formação Superior completo em Administração de empresas, Engenharias ou áreas afins/Especialização na área.
Experiência anterior na área de Compras/Suprimentos.
Excel Avançado.
Desejável experiência na Indústria, conhecimento em sistemas Datasul.
Boa habilidade de comunicação verbal e escrita; pró atividade, atenção a detalhes, pontualidade no cumprimento de prazos, boa comunicação e interface com as áreas.
#J-18808-Ljbffr