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Analista administrativo de pessoas

Ananindeua
Vaganet
Anunciada dia 18 dezembro
Descrição

Admissão: Receber do RH a documentação de novos colaboradores e realizar o imput no sistema de folha de pagamento; Imprimir os documentos obrigatórios para assinatura de contrato do novo colaborador; Solicitar compra do vale-transporte, se for o caso; Solicitar crachá junto ao fornecedor; Arquivar dossiê. Folha de Pagamento: Fazer o tratamento do ponto para importação na folha de pagamento; Realizar importação de arquivos para a folha de pagamento (GoodCard, Ponto, Produtividade e etc ); Calcular a Folha de Pagamento; Analisar a Folha de Pagamento; Gerar o líquido da folha de pagamento; Gerar as informações para conciliação para Contabilidade (relatórios); Gerar as informações para conciliação para contabilidade (importação); Transmitir e gerar o envelope de pagamento (contracheque); Realizar o envio dos eventos mensais (eSocial); Realizar o fechamento dos eventos mensais (eSocial). Encargos: Gerar o FGTS e fazer sua conferencia; Gerar o INSS e fazer sua conferencia; Gerar os demais encargos e fazer suas conferencias (SEFIP/eSocial); Realizar a conferência dos encargos das demais empresas do grupo. Férias: Gerar o cálculo de férias; Fazer a relação de liquido de férias; Realizar a impressão das férias e coletar assinatura dos colaboradores; Acompanhar as férias para não dobrar; 13º Salário: Confeccionar a Folha de 13º salário da 1ª e 2ª parcela; Gerar o líquido de 13º salário; Gerar o envelope de pagamento (contracheque); Gerar os encargos sobre 13º salário; Realizar o envio dos eventos mensais (eSocial); Realizar o fechamento dos eventos mensais (eSocial). Rescisão: Realizar cálculo rescisório e conferencia; Gerar líquido rescisório para pagamento; Gerar GRRF para recolhimento do FGTS rescisório; Gerar SD (Seguro-Desemprego); Realizar homologação na empresa; Realizar conferencia das rescisões das demais unidades. Declarações Anuais: Confeccionar a RAIS e transmissão; Confeccionar a DIRF e transmissão. Ministério do Trabalho: Acompanhar a fiscalização; Separar documentação para fiscalização; Realizar ajustes quando necessário. Justiça do Trabalho: Acompanhar os processos trabalhistas das empresas do grupo; Atuar como preposto nos processos trabalhistas. Saúde e Segurança do Trabalho: Acompanhar os exames periódicos; Manter atualizado e arquivado os prontuários médicos; Garantir que estejam atualizados os programas da empresa (PPRA e PCMSO); Verificar e garantir que esteja atualizada as cautelas de EPIs; Fazer a entrega de EPIs; Manter atualizado os laudos dos Vasos de Pressão. Pagamentos: Protocolar os pagamentos recebidos das demais unidades junto ao financeiro para pagamento. Demais: Fazer o controle e a compra do Vale Transporte; Comissão: Criar as fórmulas no Apollo para importação pelas unidades do grupo; Arquivar documentos em geral;

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