Você é apaixonado(a) por criar experiências memoráveis e organizar eventos com excelência? Estamos em busca de um(a) Analista de Eventos para atuar no planejamento e execução de eventos internos e externos no auditório e no Healthbar do Essentia Group, garantindo uma jornada acolhedora, eficiente e alinhada aos nossos padrões de qualidade. Responsabilidades e atribuições: - Realizar o planejamento e execução de eventos corporativos, encontros internos e atividades do Healthbar e do auditório. - Apoiar a organização de escalas da equipe de apoio (gestão de horários, escalas, controle de horas extras e performance) contribuindo para o bom andamento das operações. - Realizar o atendimento dos clientes locadores do auditório, compreendendo suas necessidades específicas, realizando ajustes personalizados com agilidade e garantindo que cada demanda seja resolvida com atenção e cuidado. - Organizar a montagem do espaço conforme o layout de cada evento (cadeiras, mesas, equipamentos), zelando por conforto, padronização e estética. - Orientar a equipe técnica quanto ao uso de equipamentos audiovisuais (projetores, microfones, som ambiente), assegurando que os testes e funcionamento ocorram corretamente. - Receber participantes e visitantes com cordialidade, atenção e discrição, promovendo uma experiência acolhedora. - Organizar materiais de apoio como kits de boas-vindas, brindes, apostilas e materiais promocionais. - Apoiar a gestão de insumos e suprimentos (café, água, materiais de apoio e cozinha), alinhando-se com a equipe da cozinha e fornecedores. - Realizar a contratação e alinhamento de prestadores de serviço (recepcionistas, intérpretes, garçons, técnicos, equipes de limpeza). - Acompanhar o estado geral do espaço, reportando necessidades de manutenção e zelando pela ordem, limpeza e padrão visual do Essentia Group. - Registrar informações em checklists, relatórios de ocorrências e propor melhorias para otimização contínua dos eventos e da operação. Requisitos e qualificações: Experiência em hotelaria, eventos de alto padrão, ou áreas correlatas. Excelente comunicação, escuta ativa e inteligência emocional. Perfil organizado, ágil e atento aos detalhes. Proatividade para lidar com imprevistos e foco em soluções. Capacidade de priorizar demandas com senso de urgência. Visão estratégica para identificar soluções com equilíbrio entre custo, viabilidade e praticidade, garantindo eficiência operacional. Desejável formação em Hotelaria, Eventos, Administração ou áreas afins. Conhecimento intermediário em Excel e Pacote Office. Disponibilidade para viagens. CNH categoria B. Informações adicionais: Benefícios Vale-Alimentação ou Refeição (sem desconto de 20%); Vale-Transporte ou Vale combustível (sem desconto de 6%); Plano de Saúde (mensalidade coberta pela empresa); Plano Odontológico; Bônus de Merecimento; Gympass; Seguro de Vida; Desconto de 50% em nossos produtos (Essentia Pharma, Essential Nutrition e Noorskin); Presente de final de ano; Programa de promoção à saúde com atendimento médico e pediátrico; Programa de promoção à qualidade de vida com terapeutas, coachings e psicólogos, incluindo técnicas de mindfulness, wellness e manejo do estresse; Projeto Be Generous - suplementação para as colaboradoras durante a gestação; Bolsa de Auxílio Educação de até 50% do valor do curso; Curso de Desenvolvimento da Inteligência Emocional; Cursos de capacitação profissional; Produtos da linha Essential Nutrition disponíveis nos refeitórios; Ambiente de trabalho acolhedor - Cultura Essentia. Horário de trabalho: De segunda à sexta das 10h às 19h e sábados das 08h às 12h. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$2.000,00 - R$4.000,00 por mês Benefícios: - Auxílio-combustível - Vale-alimentação - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - Dias úteis e finais de semana Pagamento adicional: - 13º salário - Hora extra Experiência: - Microsoft Excel (preferencial)