Você é uma pessoa organizada, proativa, comunicativa e com atenção aos detalhes? Então essa vaga é para você! Estamos em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) Administrativo(a) Júnior, para nos apoiar na rotina administrativa, organizando agendas, auxiliando na gestão de documentos, dando suporte à equipe e garantindo a fluidez dos processos internos da empresa. Funções: - Recepcionar clientes, parceiros e visitantes com cordialidade; - Agendar e organizar reuniões, viagens e compromissos da Diretoria; - Elaborar atas, relatórios e apresentações de apoio à gestão; - Controlar documentos e arquivos físicos e digitais; - Apoiar a comunicação interna e o envio de informativos; - Gerenciar a infraestrutura do escritório e fornecedores; - Realizar compras de materiais e serviços administrativos; - Apoiar na gestão de contratos e parcerias; - Organizar treinamentos, integração e ações de engajamento; - Facilitar o relacionamento entre Diretoria e equipes, promovendo alinhamento. Requisitos: - Formação em Secretariado ou áreas afins; - Organização, foco em resultados e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas; - Comunicação eficaz, com clareza e cordialidade no relacionamento com diferentes públicos; - Discrição e ética profissional no manuseio de informações sigilosas; - Proatividade para antecipar demandas e propor soluções; - Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e de ferramentas de videoconferência (Teams, Zoom, Google Meet); - Experiência em gestão de documentos e arquivos digitais; - Conhecimentos em contabilidade e processos administrativos de compras; - Habilidade em redação empresarial. Benefícios: - VA - Plano de Saúde - TotalPass - Seguro de vida - Cartão Combustível - Dayoff Salário: R$3.360,00 Modelo de contratação: CLT - Presencial Local: Av. Alphaville, 111 - Alphaville Graciosa, Pinhais - PR, 83327-170 Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$1.882,52 - R$3.360,00 por mês Benefícios: - Auxílio-combustível - Seguro de vida - Vale-alimentação - Vale-refeição - Vale-transporte