Você é uma pessoa organizada, proativa, comunicativa e com atenção aos detalhes? Então essa vaga é para você
Estamos em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) Administrativo(a) Júnior, para nos apoiar na rotina administrativa, organizando agendas, auxiliando na gestão de documentos, dando suporte à equipe e garantindo a fluidez dos processos internos da empresa.
Funções:
* Recepcionar clientes, parceiros e visitantes com cordialidade;
* Atender e direcionar ligações, e-mails e correspondências;
* Agendar e organizar reuniões, viagens e compromissos da Diretoria;
* Elaborar atas, relatórios e apresentações de apoio à gestão;
* Controlar documentos e arquivos físicos e digitais;
* Apoiar a comunicação interna e o envio de informativos;
* Gerenciar a infraestrutura do escritório e fornecedores;
* Realizar compras de materiais e serviços administrativos;
* Apoiar na gestão de contratos e parcerias;
* Organizar treinamentos, integração e ações de engajamento;
* Facilitar o relacionamento entre Diretoria e equipes, promovendo alinhamento.
Requisitos:
* Formação em Secretariado ou áreas afins;
* Organização, foco em resultados e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas;
* Comunicação eficaz, com clareza e cordialidade no relacionamento com diferentes públicos;
* Discrição e ética profissional no manuseio de informações sigilosas;
* Proatividade para antecipar demandas e propor soluções;
* Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e de ferramentas de videoconferência (Teams, Zoom, Google Meet);
* Experiência em gestão de documentos e arquivos digitais;
* Conhecimentos em contabilidade e processos administrativos de compras;
* Habilidade em redação empresarial.
Benefícios:
* VA
* Plano de Saúde
* TotalPass
* Seguro de vida
* Cartão Combustível
* Dayoff
Salário: R$3.360,00
Modelo de contratação: CLT - Presencial
Local: Av. Alphaville, 111 – Alphaville Graciosa, Pinhais – PR,
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$1.882,52 - R$3.360,00 por mês
Benefícios:
* Auxílio-combustível
* Seguro de vida
* Vale-alimentação
* Vale-refeição
* Vale-transporte