**Atribuições**Solicitação de cadastro de fornecedores;Cadastro de colaboradores (financeiro, para recebimento de reembolsos):Reembolsos; Gerenciar, acompanhar e prestar contas das despesas do cartão de crédito da área;Criação e acompanhamento de pedidos e solicitações de compra de serviços e produções como impressos, brindes etc..( Sistema integrado Totv´s);**Interface com financeiro**: Recebimento de notas, encaminhamento ao financeiro e acompanhamento do pagamento das despesas da área; **Interface com jurídico**: acompanhar/gerir o processo de assinaturas em propostas comerciais, contratos e/ou documentos através de plataforma de assinatura eletrônica/digital;Apoiar a liderança direta nas rotinas administrativas do setor de forma geral;
Atuar como responsável pela execução das atividades rotineiras, controles;
Suporte técnico aos coordenadores, gerentes e diretoria adjunta e garantir que os processos estejam dentro das políticas;Acompanhamento das contratações e pagamentos de freelancers/autônomos;Organização de viagens: cadastro na plataforma ,compra de passagens e reservas de hotéis;
**Requisitos:1. Conhecimento Técnico**
- **Softwares**:Conhecimentoferramentas como Microsoft Office (Excel, Word) e outros softwares de gerenciamento administrativo.
- **Sistemas de Gestão**: Totv´s **(pode ser desenvolvido)**
**2. Organização e Gestão do Tempo**
- **Gerenciamento de atividades**: Habilidade para planejar atividades, garantindo que sejam concluídas dentro dos prazos.
- **Prioritização**: Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e definir prioridades.
**3. Comunicação**
- **Comunicação Verbal e Escrita**: Habilidade para se comunicar de forma clara e eficaz com colegas, clientes e fornecedores.
- **Relatórios**: Capacidade de criar relatórios simples que transmitam informações de forma concisa e compreensível.
**4. Habilidades Interpessoais**
- **Trabalho em Equipe**: Capacidade de colaborar com diferentes departamentos e contribuir para um ambiente de trabalho positivo.
- **Negociação e Influência**: Habilidade para negociar e persuadir quando necessário.
**5. Conhecimento de Processos e Políticas ( a desenvolver)**
- **Procedimentos Operacionais**: Entendimento dos processos internos e políticas da organização.
- **Legislação e Normas**: Conhecimento básico sobre regulamentações e leis relevantes como impostos.
**6. Adaptabilidade e Flexibilidade**
- **Gestão de Mudanças**: Capacidade de se adaptar a novas situações e mudanças nas prioridades ou processos.
- **Aprendizado Contínuo**: Disposição para atualizar conhecimentos e habilidades conforme a evolução das práticas.
**7. Orientação para Resultados**
- **Eficiência**: Busca constante por melhorias e formas de aumentar a eficiência dos processos administrativos.
**8. Atenção aos Detalhes**
- **Precisão**: Habilidade para revisar e garantir a precisão das informações e documentos.
**9.**. **Habilidade Analítica**
- **Resolução de Problemas**: Habilidade para identificar problemas e encontrar soluções eficazes.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$2.800,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio-creche
- Convênios e descontos comerciais
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Dias úteis e finais de semana
- Turno de 8 horas
Pagamento adicional:
- 13º salário