Estamos procurando por um profissional competente para exercer o papel de Assistente de Operações em uma equipe dinâmica e respeitosa. Nossa missão é oferecer aos nossos clientes a melhor experiência possível, e estamos buscando alguém que compartilhe dessa visão.
Descrição da Vaga
O Assistente de Operações desempenha um papel fundamental na execução das rotinas administrativas e financeiras do condomínio. É responsável por atuar como suporte ao Gestor Condominial, facilitando a integração entre o Departamento Financeiro e as operações diárias do condomínio.
Além disso, o Assistente de Operações auxilia nas atividades administrativas e financeiras do condomínio, assegurando a conformidade com os procedimentos e processos estabelecidos pela empresa. Ele também é responsável por reportar regularmente ao Gestor Condominial, compartilhando desafios, sugestões e contribuindo para o aprimoramento contínuo das operações.
Responsabilidades
1. Atuar como suporte ao Gestor Condominial, facilitando a integração entre o Departamento Financeiro e as operações diárias do condomínio.
2. Auxiliar nas atividades administrativas e financeiras do condomínio, assegurando a conformidade com os procedimentos e processos estabelecidos pela empresa.
3. Reportar regularmente ao Gestor Condominial, compartilhando desafios, sugestões e contribuindo para o aprimoramento contínuo das operações.
4. Executar as tarefas diárias com precisão e excelência.
5. Avaliar fornecedores do condomínio e formalizar rescisões quando necessário;
6. Preparar e participar de Assembleias Gerais e reuniões de conselho dos condomínios, propondo melhorias;
7. Realizar reuniões com interlocutores do condomínio, estabelecendo calendário de visitas mensais
8. Acompanhar rotinas de manutenção preventiva e corretiva predial, assegurando a execução dos serviços no cronograma operacional e o bom funcionamento das áreas comuns.
Habilidades Requeridas
* Conhecimento em administração condominial e operações prediais;
* Familiaridade com processos financeiros e contratuais;
* Se comunicar verbalmente e por escrito, essencial para interagir com clientes, fornecedores e colegas de trabalho, capacidade de gerenciar tarefas múltiplas e priorizar eficientemente.
* Habilidade em acompanhamento de equipes, incluindo terceirizadas e atividades multifuncionais.
* Fortes habilidades de negociação.
Benefícios
Nossa equipe é composta por profissionais experientes e dedicados que ajudam no desenvolvimento de serviços no mercado imobiliário. Oferecemos uma atmosfera de trabalho harmoniosa e respeitosa, onde todos podem se sentir confortáveis e motivados para crescer.
Oferecemos oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional, além de incentivar a inovação e a criatividade em todas as áreas.
Onde trabalhar
Trabalharemos em nossa sede localizada no bairro Alphaville e região.
Duração: O contrato será temporário, de acordo com a necessidade do cargo.