Trata-se de uma multinacional de grande porte, com atuação global no segmento farmoquímico e de ingredientes especiais. A empresa é reconhecida pela inovação, qualidade e sustentabilidade em seus processos, fornecendo soluções que atendem indústrias de medicamentos, alimentos e cosméticos.
Descrição da vaga:
Buscamos um(a) Analista de RH Sênior com foco em Desenvolvimento Humano e Organizacional (DHO) para atuar em projetos estratégicos de Talent. A posição exige forte experiência em treinamento, recrutamento & seleção, performance, cultura e engajamento, com interação constante com equipes e comitês nacionais e internacionais.
Qualificações / Requisitos:
* Educação: Superior completo em Psicologia, Administração ou áreas correlatas.
* Cursos/Especializações: Pacote Office – Excel e PowerPoint intermediário.
* Treinamentos Obrigatórios: Vide matriz de treinamento.
* Treinamentos Desejáveis: Entrevista por competência, oratória, formação para analista de treinamento e desenvolvimento.
* Idiomas: Inglês avançado (mandatório).
* Experiência: 6 meses de experiência na função ou ter sido aprovado em recrutamento interno.
Atividades Gerais:
* Interações com grupos e equipes internacionais.
* Boa vivência em recrutamento & seleção.
* Gestão de programas de treinamento e desenvolvimento (técnicos, operacionais e comportamentais).
* Gestão de POPs e matriz de Treinamento.
* Atuação no projeto de implementação de novo sistema de gestão de treinamento.
* Condução de onboarding e offboarding.
* Atendimento a auditoria.
* Organização de eventos de RH mensais e sazonais.
* Gestão do programa de aprendizes.
* Participação em grupos e comitês internos e globais.
* Suporte a HRBP em temas pertinentes a DHO.
* Monitoramento de KPIs.
* Gestão de ciclos de avaliações de performance e pesquisa de clima.
Descrição das atividades:
Principais Responsabilidades:
* Atuar como recrutador em todas as posições da planta (operacionais, administrativas e liderança), alinhando com os HRBU quando necessário, buscando, entrevistando e garantindo a disponibilidade de candidatos alinhados ao perfil da empresa no menor tempo possível, assegurando a correta execução dos procedimentos e etapas requeridas no processo.
* Iniciar o processo de contratação de novos funcionários, garantindo a coleta completa de documentos, emissão correta da ficha de setorização e o agendamento dos exames médicos admissionais pertinentes a cada função.
* Coordenar a execução do processo de integração do RH para os novos funcionários, assim como organizar a agenda com as demais áreas envolvidas.
* Organizar e coordenar a execução do programa anual de treinamento previsto na "Matriz de Treinamento – POP's", assim como os treinamentos mandatórios de segurança (NR's).
* Treinar os gestores quanto à utilização e atualização da "Matriz de Treinamento – POP's", garantindo a gestão correta e o cumprimento da programação prevista.
* Organizar os treinamentos de NR's junto aos prestadores credenciados (contratando, organizando as turmas e acompanhando sua execução), monitorando, administrando e garantindo que toda a base desses treinamentos obrigatórios esteja sempre atualizada.
* Participar das reuniões globais/regionais quando requerido para tomar ciência de novas necessidades de treinamento e realizar o cascateamento conforme definido.
* Fazer a gestão e apontamento de todas as horas de treinamento, seja na modalidade presencial ou online, para atualização no WorkDay.
* Dar suporte nas iniciativas regionais referente ao "mid year review" e "end year review", treinando os gestores e funcionários em como fazer as atualizações e/ou construções no sistema, prover relatórios de atualização de status para divulgação e realizar follow-up com gestores que estejam atrasados, garantindo que tais processos sejam finalizados com êxito.
* Apoiar as ações referentes à comunicação interna das atividades pertinentes que requeiram divulgação, desenvolvendo o devido conteúdo para cada tipo de ação.
* Efetuar entrevistas de desligamento e prover laudos (pedidos de desligamento).
* Dar suporte nas avaliações de performance referente ao plano de carreira e período de experiência.
* Elaborar KPIs da área de treinamento, recrutamento e comunicação, fornecendo informações para melhoria de processos e tomada de decisão.
* Atender auditorias pertinentes à área frente a qualquer órgão ou entidade, seja interno ou externo.
* Assegurar o cumprimento de todas as etapas de processos pertinentes dentro do sistema de Gestão (WorkDay).
* Gerenciar as demandas de RH geradas pelo Sistema da Qualidade para garantir que todos os processos atendam aos requisitos de qualidade – descrição de procedimentos.
* Dar suporte ao Head de RH na execução dos planos de ação oriundos de pesquisas de clima, town hall, caixa de sugestão e do programa "Oficina de Ideias".
* Atuar integralmente no Programa de Aprendiz, desde o processo seletivo, integração, plano de desenvolvimento e elaboração dos seminários.
* Dar suporte na execução de programas específicos como: ações de diversidade, comitê de mulheres, campanhas diversas e eventos internos.
* Garantir a atualização/revisão das descrições de cargo, assim como a criação de novos quando necessário.
* Atuar localmente como intermediador em pesquisas salariais junto a consultorias.
* Dar suporte ao plantão noturno periódico, atendendo aos funcionários, visitando as instalações e promovendo a comunicação plena e direta com o pessoal do 2º turno.
* Executar outras tarefas correlatas às descritas acima, a critério da organização e de acordo com a orientação do superior imediato.
* Respeitar normas de segurança do trabalho, utilizar e garantir a utilização dos Equipamentos de Proteção Individuais (EPI's), visando reduzir riscos à segurança e garantir a integridade física.
* Cumprir plenamente os procedimentos e requisitos ambientais relativos à sua área de atuação.
* Entender o impacto da Política Ambiental e os indicadores sobre as suas atividades.
* Relatar qualquer anomalia identificada relacionada à gestão ambiental ao superior imediato.
Estrutura do time:
Reporte: Head de RH
Equipe: 1 colaborador (par de atuação)