Sobre a empresa
Operação enxuta que presta suporte operacional para escritórios e departamentos jurídicos, com foco em audiências, diligências e gestão de correspondentes. Atuação forte em MG e SP, com rotina dinâmica e necessidade de alto padrão de organização, controle e cumprimento de prazos
Missão da função
Garantir qualidade, conferência e controle do fluxo de audiências, com foco em gestão de carteira de correspondentes (cadastro, seleção, acionamento, confirmação, performance e compliance), reduzindo retrabalho e “incêndios” operacionais.
Principais responsabilidades
* Organizar carteira de correspondentes: cadastro, atualização, critérios de bloqueio (blocklist), segmentação por região e especialidade.
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* Contratar/acionar correspondentes conforme demanda, garantindo aderência a critérios e prazos.
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* Controladoria de audiências: conferência completa de dados (processo, pauta, cliente, vara, modalidade, link, prazos, documentos).
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* Checklists e evidências: confirmar etapas (contato prévio com preposto quando exigido, confirmações, links, orientações, ata/relatório).
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* Padronização e melhoria contínua: organizar procedimentos, templates e rotinas de controle (Apostilas, registros, status e checklists).
* Comunicação operacional com time interno e correspondentes (WhatsApp/e-mail/sistemas do cliente), com registro e rastreabilidade.
Requisitos obrigatórios
* Formação: Bacharel em Direito ou Advogada(o).
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* Experiência comprovada mínima de 2 anos em: gestão de correspondentes, controladoria jurídica, operações de audiências/diligências ou backoffice jurídico.
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* Excelente organização, atenção a detalhes e gestão de múltiplas demandas com prazo.
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* Familiaridade com rotinas de audiência (presencial/virtual), prazos, documentos e comunicação com preposto/cliente.
* Domínio de planilhas (Google Sheets/Excel) e rotina de controles.
Diferenciais
* Experiência com indicadores ( taxa de confirmação, retrabalho, custo por demanda, performance de correspondentes).
* Vivência com ambientes de alto volume e múltiplos canais (WhatsApp, e-mail, sistemas).
* Experiência em estruturar checklists e rotinas de qualidade.
Como será avaliado (na prática)
* Capacidade de conferência e controle sem perder prazo.
* Organização de carteira de correspondentes (cadastro, critérios, blocklist, performance).
* Comunicação objetiva e registro do fluxo (sem depender de “memória do WhatsApp”).
Enviar currículo para:
No corpo do email enviar: número whatsapp e pretensão salarial.