Assistente Operacional
O Assistente Operacional atua no suporte às rotinas de administrativas, operacionais e de recursos humanos relacionadas à gestão de colaboradores terceirizados. É responsável por registrar informações, controlar escalas, acompanhar indicadores, auditar dados e garantir a conformidade das informações no sistema, contribuindo para a eficiência das operações e apoio à gerência.
Responsabilidades
Acompanhar, conferir e validar diariamente os atestados lançados no sistema, garantindo conformidade das informações registradas por outros setores.
Auditar não conformidades na base cadastral do sistema Nexti, identificando inconsistências, corrigindo ou sinalizando ajustes necessários.
Validar os lançamentos de faltas e horas extras no sistema Nexti, classificando corretamente os motivos (atestados, faltas injustificadas, atrasos, horas extras, entre outros).
Realizar o acompanhamento contínuo do ponto eletrônico, verificando divergências, marcando necessidade de ajustes e reportando anomalias para tratativa.
Elaborar e atualizar escalas mensais de trabalho, garantindo alinhamento com as necessidades operacionais e com os registros do sistema.
Controlar e registrar notificações de sanções disciplinares, conforme orientações dos Gerentes de Contrato.
Dar suporte na consolidação de dados operacionais destinados à gerência.
Manter controles internos organizados, atualizados e alinhados às normas e diretrizes da área, assegurando integridade e precisão das informações.
Requisitos Técnicos
Ensino Médio completo.
Pacote Office, como Excel intermediário.
Desejáveis
Superior cursando em Administração ou Gestão de Recursos Humanos.
Experiência prévia em funções de departamento pessoal.
Vivência em sistemas de controle de ponto eletrônico, como NEXTI, será considerada um diferencial.
Requisitos Comportamentais
Organização e atenção aos detalhes.
Capacidade analítica e raciocínio lógico.
Agilidade e proatividade.
Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
Compromisso com prazos e resultados.
Horário de trabalho: Segunda-feira à quinta-feira das 08h00 às 18h00 e sexta-feira das 08h00 às 17h00.
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