Venha fazer parte do nosso time em Camboriú, SC! Estamos em busca de uma Secretária Administrativa apaixonada por organização, eficiência e atendimento de excelência. Se você busca uma oportunidade para crescer profissionalmente em um ambiente dinâmico e colaborativo, essa vaga é para você!
**Responsabilidades**:
- Atendimento e Comunicação: Realizar atendimento telefônico e presencial, filtrar chamadas, receber visitantes e direcioná-los adequadamente. Gerenciar a correspondência física e eletrônica, bem como a comunicação interna e externa da área.
- Gestão de Documentos: Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais, garantindo a fácil localização, confidencialidade e integridade das informações.
- Organização de Reuniões: Agendar e organizar reuniões, preparar a sala (se presencial), providenciar materiais necessários e, em alguns casos, elaborar atas ou resumos.
- Controle de Materiais e Suprimentos: Realizar cotações, solicitar e controlar o estoque de materiais de escritório, limpeza e copa, garantindo que não falte o essencial para o funcionamento diário.
- Suporte a Compras e Pagamentos: Auxiliar nos processos de compras administrativas, coletar notas fiscais, organizar comprovantes e apoiar o controle de pagamentos e despesas básicas da área, em coordenação com o setor financeiro.
- Apoio Logístico: Colaborar na organização de pequenas viagens corporativas, reservas e logística para eventos internos.
- Manutenção Predial (Apoio): Auxiliar na solicitação e acompanhamento de pequenos serviços de manutenção e limpeza das instalações.
- Operações Diárias: Desempenhar outras atividades de suporte administrativo conforme a necessidade dos departamentos ou da gestão.
- Demais atividades pertinentes.
**Requisitos**:
- Inglês intermediário - temos algumas reuniões com clientes de outras partes do mundo;
- Capacidade de trabalhar em equipe e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente;
- Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Processos Gerenciais ou áreas afins;
- Necessário transporte próprio, não tem linha de transporte público na região.
**Benefícios**:
- Remuneração competitiva - CLT;
- Vale alimentação;
- Ambiente de trabalho acolhedor e colaborativo;
- Oportunidade de desenvolvimento profissional;
- Jornada de trabalho integral;
- Facilidade de acesso na região de Camboriú, SC.
Se você é organizada, gosta de desafios e quer crescer profissionalmente, essa é a sua chance! Venha impulsionar a excelência administrativa ao nosso lado!
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
**Benefícios**:
- Auxílio-educação
- Auxílio-internet
- Vale-alimentação