Quer fazer parte de uma empresa de tecnologia que é referência em Segurança da Informação? Vem com a gente! ???? A NGSX é uma empresa técnica e moderna especializada em Segurança da Informação. Nossa estratégia 100% focada em Serviços de Segurança garante dedicação, excelência técnica, constante inovação e aprimoramento. Prestamos serviços de alta qualidade técnica, unindo as melhores práticas à modernidade e flexibilidade que o mercado exige. Nossa missão? Não ser apenas fornecedor, mas sim PARCEIRO dos nossos clientes, construindo relações duradouras baseadas em profissionalismo, transparência e excelência técnica. ?? Buscamos um(a) estagiário(a) administrativo(a) proativo(a), entusiasmado(a) e organizado(a) para ser nosso(a) braço direito operacional no dia a dia do escritório. ???? Você será peça-chave para garantir que tudo funcione com eficiência, permitindo que o time técnico foque no que mais importa: entregar segurança da informação de ponta aos nossos clientes. Principais atividades: Atender ligações telefônicas e responder e-mails Recepcionar clientes e visitantes Organizar documentos físicos e digitais Controlar arquivos, contratos e cadastros Atualizar planilhas e sistemas administrativos Manter agendas e cronogramas organizados Marcar reuniões, consultas ou compromissos Controlar prazos importantes Reservar salas ou organizar encontros Controlar estoque de materiais de escritório Fazer pedidos de compra (papelaria, café, frutas, etc.) Organizar e repôr os produtos e insumos do escritório (alimentação, limpeza, etc.) nos armários e geladeira Retirar encomendas na administração Verificar organização geral do escritório e sugerir melhorias Demandar e acompanhar os serviços para reparos necessários no escritório Apoiar outras áreas conforme necessidade Resolver demandas operacionais do dia a dia Apoiar em qualquer outra demanda administrativa que surgir Requisitos: Perfil que a gente busca (Soft skills): ?? Proatividade – você enxerga o que precisa ser feito antes de alguém pedir ?? Entusiasmo – animação e energia positiva contagiante ?? Determinação – não desiste até resolver o problema ? Ética – age com honestidade e responsabilidade, principalmente com informações sigilosas (aqui a gente leva segurança a sério!) Requisitos técnicos: Superior cursando em Administração, Secretariado ou áreas correlatas Conhecimento básico de pacote Office (Word, Excel, Outlook) Boa comunicação verbal e escrita Organização, atenção aos detalhes e proatividade Diferenciais: Experiência prévia em funções administrativas ou secretaria Noções de rotinas financeiras Vem fazer parte da NGSX e crescer com a gente! ?? Benefícios: Day off (aniversário), Food (restaurantes e supermercados), Total Pass, Vale-transporte