Ensino Médio Completo;Indispensável: conhecimentos básico em Pacote Office; Disponibilidade de horário;Disponibilidade para trabalhar presencial;Residir em São Paulo/SP.Autorizar o acesso e recepcionar, clientes, fornecedores, visitantes, colaboradores internos e externos, encaminhando-os para as áreas apropriadas;Atender e transferir chamadas telefônicas, além de registrar mensagens repassá-las para os destinatários apropriados;Redigir e responder e-mail e outras formas de comunicação escrita como teams e whatsapp corporativo;Enviar, receber e distribuir documentos internos e externos;Controle e envio de malote e correspondências via correios;Realizar rateio dos correios referente as despesas de correspondências enviadas das áreas solicitantes;Controlar os serviços de motoboy e coordenar quais serviços externos serão realizados de acordo com a prioridade;Controlar o uso de salas de reunião e realizar remanejamentos quando necessário;Reservar hotéis para colaboradores, fechamento mensal das despesas;Controle de multas de trânsito, realizando processo de identificação de condutor do veículo, repassando as informações ao time de gestão de frotas;Controlar o uso de veículos da frota, incluindo a assinatura de termo, checklist, atualização de planilha com dados da validade da CNH e pontos;Implantar em sistema, pedidos de produtos realizados pelos colaboradores, coordenando a logística de entrega, garantindo a distribuição dos itens;Elaborar orçamentos e realizar a compra de materiais para higiene, limpeza, copa e escritório, além de outros itens necessários para o funcionamento adequado do ambiente de trabalho;Encaminhar notas fiscais para criação de pedido e pagamento;Monitorar o estoque de materiais de higiene, limpeza, copa, escritório e outros suprimentos.