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Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: 3x na semana home office, das 09h às 18h e 2x presencial na Barra da Tijuca, das 09h às 20h (terça e quarta-feira).
Benefícios: Vale transporte, Vale alimentação de R$ 200,00, Refeição no local
Responsabilidades da posição:
-Realizar a gestão de toda a agenda médica, com agendamento de consultas, avaliações, revisões, cirurgias (conforme disponibilidade da médica, hospital e paciente) e retornos pós-operatórios, comunicando a médica sobre encaixes, cancelamentos ou ajustes;
-Confirmar todas as consultas com 24h de antecedência, via telefone ou WhatsApp;
-Preencher e revisar os contratos/termos de procedimentos e para uso de imagem, garantindo assinatura e conferência até 1 dia antes da cirurgia e arquivar no Google drive, de forma organizada;
-Manter planilha de controle cirúrgico atualizada com data, local, tipo de cirurgia, contrato, pagamentos e retornos;
-Na semana da cirurgia criar um grupo de WhatsApp, com paciente, recepcionista e médica (opcional), quando aplicável, equipe de enfermagem ou fisioterapeuta;
-Encaminhar antes da cirurgia, via grupo de WhatsApp, as receitas médicas digitalizadas e orientações pré e pós operatórias.
Requisitos obrigatórios para a posição:
* Formação técnica (secretariado ou administração) ou superior em Administração, Secretariado ou áreas afins
* Experiência c omo secretária ou auxiliar administrativa
* Bons conhecimentos do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Boa comunicação escrita e verbal em português
* Organização e proatividade para lidar com múltiplas demandas simultâneas
Sobre a empresa:
Consultório médico na Barra da Tijuca.