Descrição do cargo
Se o objetivo é garantir a excelência na gestão da frota de veículos, é fundamental que você esteja atento ao controle da documentação, abastecimento, manutenção e higienização dos mesmos. Além disso, é crucial manter a jornada de trabalho e diárias dos motoristas para evitar qualquer tipo de problema. Com isso, as condições de trafegabilidade da frota estarão sempre em dia com as normas e procedimentos da empresa.
Responsabilidades principais
* Monitore as viagens e os veículos para informar às áreas interessadas sobre a previsão de término das mesmas;
* Cadastre nos sistemas os veículos de agenciador para a prestação de serviço de transferência de mercadorias;
* Realize a provisão, programação e lançamento de diárias de motoristas, acompanhando o pagamento das mesmas;
* Habilite o equipamento rastreador dentro dos padrões da empresa para utilização e programação de viagem no sistema de gerenciamento de riscos;
* Lançe em sistemas a documentação dos veículos da empresa para provisão do pagamento das taxas e regularização do mesmo junto aos órgãos de trânsito;
* Releve os problemas mecânicos e repasse as informações ao setor de manutenção;
* Agende a manutenção dos veículos junto aos prestadores de serviços credenciados e efetue o lançamento de notas fiscais do que for realizado;
* Releve as infrações de trânsito no sistema e acompanhe a regularização da ocorrência;
* Releve os dados de abastecimento e higienização de veículos no sistema;
* Execute o processo de compra dos cartões de vale pedágio;
* Requisite à seção de suprimentos a compra de material e acessórios para uso obrigatório nos veículos;
* Solicite o registro de veículos e alterações de característica dos mesmos, bem como a regularização do número do motor e/ou chassi junto aos órgãos de trânsito e disponibilize para uso;
* Audite os discos de tacógrafos para identificar possíveis falhas no funcionamento do equipamento e excessos de velocidade por parte dos condutores e direcione as informações aos responsáveis;
* Formule sugestões de melhorias nos processos da frota para desenvolver projetos de média complexidade e otimizar as atividades, reduzir custos e retrabalhos, além de melhorar os níveis de serviços aos clientes;
* Mantenha-se atualizado sobre as tendências e inovações tecnológicas da sua área de atuação e das necessidades do setor;
* Forneca suporte aos superiores hierárquicos fornecendo informações sobre rotinas e procedimentos;
* Adira a políticas, normas e procedimentos de trabalho implantados e contribua para melhoria contínua dos mesmos;
* Atenda e respeite os procedimentos padrões e de segurança do trabalho na empresa e nos estabelecimentos terceiros (clientes);
* Utilize adequadamente e oriente sobre o uso correto dos equipamentos de segurança individuais e coletivos;
* Zele pela organização e conservação dos equipamentos e ferramentas disponibilizadas pela empresa, bem como das mercadorias e produtos manuseados, evitando desperdícios;
* Execute outras atividades correlatas, conforme as necessidades do cargo e da empresa, respeitando os valores e princípios da organização.
Exigências e habilidades
* Graduação em andamento em administração, logística ou áreas afins;
* Experiência em rotinas administrativas e operações de transporte;
* Disponibilidade para atuar em horário noturno.