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Analista de contas a pagar (controladoria de projetos)

Fortaleza
Casa Dos Ventos
Projectista
Anunciada dia 28 julho
Descrição

Atuar na Gestão Econômico-Financeira das obras em implantação.
- Ponto focal da Controladoria de Projetos para o controle de pagamentos (SAP, Tableau e NFe Master).
- Realizar as conciliações e contabilizações pertinentes ao projeto de maneira aderente às práticas contábeis e guidelines aplicáveis.
- Dar assistência direta aos analistas administrativos de obra e engenharia do proprietário.
- Reportar e manter atualizados os procedimentos internos, controles internos e KPIs da Controladoria de Projetos.
- Interface com áreas de negócios/clientes internos: dando assistência direta aos departamentos de Tesouraria, Estruturação Financeira e demais departamentos que solicitem pagamentos em projetos.
**Responsabilidades e atribuições**
- Processamento de Pagamentos: garantir que todas as contas e obrigações financeiras relacionadas a projetos em implantação, sejam pagas em tempo hábil, incluindo fornecedores, serviços públicos e cartorários.
- Controle de Faturas: verificar e processar faturas recebidas, assegurando que os valores cobrados estão corretos e que os serviços ou produtos foram recebidos conforme acordado.
- Gestão de Fluxo de Caixa: monitorar e reportar estimativas do fluxo de caixa dos projetos para garantir que haja fundos suficientes para cobrir todas as obrigações financeiras.
- Manutenção de Registros: manter registros precisos e atualizados de todas as transações financeiras, incluindo faturas, recibos e comprovantes de pagamento.
- Reconciliação de Contas: realizar a reconciliação regular das contas a pagar com os registros bancários e contábeis para garantir a precisão das informações financeiras.
- Negociação com Fornecedores: estabelecer e manter boas relações com fornecedores, negociando prazos de pagamento e condições favoráveis para a empresa.
- Cumprimento de Regulamentações: assegurar que todas as práticas de contas a pagar estejam em conformidade com as leis e regulamentações fiscais e financeiras.
- Relatórios Financeiros: preparar relatórios financeiros periódicos para a administração, destacando as despesas da empresa, prazos de pagamento e quaisquer discrepâncias encontradas.
- Apoio à Auditoria: fornecer suporte durante auditorias financeiras, garantindo que todos os documentos e registros necessários estejam disponíveis e em ordem.
- Gestão de KPIs: atualizar os indicadores de desempenho de contas a pagar, garantindo que ações necessárias sejam tomadas, quando identificar desvios.
- NDs e NCs: analisar documentações de solicitações de notas de débitos e notas de créditos de fornecedores e empresas coligadas.
Efetuar cálculos de inclusão e exclusão de impostos, efetuar lançamentos necessários, além de conciliação das contas envolvidas.
- Planos de Ação: auxiliar o Project Controller nas identificações, monitoramentos e propor planos de ação em conjunto com os Project Managers para mitigação de riscos de impacto econômico-financeiro (multas, penalidades, sanções, variações cambiais, garantias etc.).
- Apoio a gestão de orçamento: suportar a equipe de projeto no planejamento e administração do Cash Flow dos projetos, garantindo a execução dos contratos nos aspectos econômico-financeiros (Notas Fiscais, faturas, cobrança de adiantamentos, apresentação de documentos etc.
), bem como assessorando o Project Controller e Project Managers na alocação de recursos de acordo com o cronograma dos projetos.
**Requisitos e qualificações**
- Superior completo em Administração de Empresas, Economia ou Ciências Contábeis;
- Pacote Office avançado, com destaque para o Excel;
- Conhecimento em sistemas SAP ERP, especificamente nos módulos relacionados a FI (Financeiro) e CO (Contábil);
- Conhecimento no processo de fechamento contábil e conciliação de contas a pagar.
**Informações adicionais**
Vantagens para você
- Pacote de benefícios competitivos;
- Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento.
Pelo pioneirismo na identificação de recursos renováveis do país, formamos o maior portfólio de projetos, com ativos de alta eficiência e escalabilidade.
Possuímos 3,1 GW de projetos em operação e construção, além do maior portfólio em desenvolvimento do país, para oferecer as mais competitivas soluções para nossos clientes.

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