**Nível**: Assistente
**Escolaridade**: Ensino médio - Completo
**Jornada de trabalho**: Hibrido - Sem horário fixo
Disponibilidade para home-office
**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:
**Resumo do Cargo**:
O Assistente Pessoal é responsável por oferecer suporte eficiente e proativo ao executivo ou líder a quem está designado, gerenciando tarefas administrativas, organizando agendas, coordenando compromissos e assegurando a eficácia das operações diárias. Este profissional deve ser altamente organizado, ter excelente habilidade de comunicação e ser capaz de lidar com informações confidenciais com discrição.
**Responsabilidades Principais**:
**Gestão de Agenda**: Planejar e organizar compromissos, reuniões e eventos, garantindo a eficiência do tempo do executivo.
**Comunicação**: Gerenciar a correspondência eletrônica, telefonemas e outras formas de comunicação, filtrando e priorizando conforme necessário.
**Viagens e Logística**: Coordenar viagens, incluindo reserva de voos, hospedagem e transporte, garantindo itinerários suaves.
**Documentação e Arquivamento**: Manter registros organizados de documentos importantes, contratos, relatórios e outras informações relevantes.
**Pesquisa e Preparação**: Realizar pesquisas prévias para reuniões, apresentações ou projetos, fornecendo informações relevantes e insights.
**Gerenciamento de Tarefas**: Acompanhar e garantir a conclusão de tarefas atribuídas ao assistente pessoal, aliviando a carga do executivo.
**Relacionamento Interpessoal**: Estabelecer e manter relações profissionais eficazes com colegas, parceiros comerciais e outras partes envolvidas.
**Suporte Administrativo**: Executar tarefas administrativas diversas, como preparação de relatórios, processamento de despesas e gestão de documentos.
**Requisitos**:
- IMPRESCINDÍVEL: FLUÊNCIA EM INGLÊS
- Experiência prévia como assistente pessoal ou em funções administrativas similares.
**Habilidades Técnicas**: proficiência em ferramentas de produtividade (Microsoft Office, Google Suite), habilidades básicas de pesquisa na internet.
**Habilidades Comportamentais**: discrição, comunicação eficaz, habilidades organizacionais, capacidade de multitarefa, iniciativa e proatividade.
Assistente