Descrição da vaga
Assegurar o controle da documentação, abastecimento, manutenção e higienização dos veículos, bem como, da jornada de trabalho e diárias dos motoristas, a fim de manter as condições de trafegabilidade da frota e cumprimento das normas e procedimentos da empresa.
Responsabilidades e atribuições
Monitorar a viagem e os veículos informando as áreas interessadas a previsão de término das mesmas;
Cadastrar no sistema os veículos de agenciador para prestação de serviço de transferência de mercadorias;
Realizar provisão, programação e lançamento de diárias de motoristas, acompanhando o pagamento das mesmas;
Habilitar o equipamento rastreador dentro dos padrões da empresa para utilização e programação de viagem no sistema de gerenciamento de riscos;
Lançar em sistema a documentação dos veículos da empresa, para provisão do pagamento das taxas e regularização do mesmo junto aos órgãos de trânsito;
Realizar o lançamento dos problemas mecânicos, repassando as informações ao setor de manutenção;
Agendar a manutenção dos veículos, junto aos prestadores de serviços credenciados e efetuar o lançamento de notas fiscais do que for realizado;
Realizar o lançamento das infrações de trânsito no sistema, e acompanhar a regularização da ocorrência;
Realizar o lançamento no sistema dos dados de abastecimento e higienização de veículos;
Realizar o processo de compra dos cartões de vale pedágio;
Requisitar ao setor de suprimentos a compra de material e acessórios para uso obrigatório nos veículos;
Solicitar registro de veículos e alterações de característica dos mesmos, bem como a regularização de registro do número do motor e/ou chassi junto aos órgãos de trânsito e disponibilizar para uso;
Auditar discos de tacógrafos, identificando possíveis falhas no funcionamento do equipamento e eventuais excessos de velocidade por parte dos condutores, e direcionar as informações para os responsáveis;
Sugerir melhorias nos processos da frota, para desenvolvimento de projetos de média complexidade e que possam vir a otimizar as atividades, reduzir custos e retrabalhos bem como melhorar os níveis de serviços aos clientes;
Manter-se atualizado em relação às tendências e inovações tecnológicas de sua área de atuação e das necessidades do setor;
Prestar suporte aos superiores hierárquicos, fornecendo informações sobre rotinas e procedimentos;
Atender e respeitar procedimentos padrões e de segurança do trabalho na empresa e nos estabelecimentos terceiros (clientes).
Requisitos e qualificações
Ensino superior em andamento;
Experiência em atividades administrativas.
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