Posição - Assistente PMO - Pleno (Hibrido) Região de CampinasVocê conhece a Icon?Apaixonados por pessoas e especialistas em tecnologia. Nosso trabalho é encontrar talentos e soluções sob medida para os nossos clientes.Vem encontrar o seu projeto ideal conosco e participar da comunidade ICONSobre a VagaCódigo da vaga: A Modelo de contratação: PJGarantir a fluidez operacional da Diretoria de Dados & IA, atuando como braço organizacional e administrativo da liderança. Responsável por gerir processos, apoiar decisões executivas,organizar demandas burocráticas, acompanhar orçamento, estruturar apresentações gerenciais e suportar a governança da área com visão de PMO.Requisitos e Qualificações• Excel intermediário/avançado (tabelas dinâmicas, gráficos, projeções). • PowerPoint avançado (storytelling, visual e padronização). • Power BI básico (desejável). • Noções de PMO, governança e processos internos. • Conhecimento do ciclo de contratos e compras corporativas (desejável).Experiências Desejadas• Atuação prévia apoiando diretoria ou gerência executiva. • Vivência em PMO, BizOps, BackOffice de tecnologia ou operações. • Experiência com rotinas administrativas de médio ou alto volume.Soft Skills Essenciais• Organização impecável e atenção aos detalhes. • Comunicação executiva e postura profissional.• Senso de urgência e capacidade de priorização. • Autonomia, proatividade e discrição. • Capacidade de lidar com informações confidenciais. • Visão sistêmica para conectar processos e stakeholders.Atividades e Responsabilidades• Suporte executivo à diretoria, incluindo gestão de agenda, follow-ups e organização de reuniões estratégicas. • Organização de processos, documentos internos, acessos e fluxos burocráticos da área. • Acompanhamento de orçamento (OPEX/CAPEX), controle de POs, notas fiscais e previsões. • Gestão do ciclo de contratos, renovações, SLAs e interface com Compras e Jurídico. • Apoio às rotinas de PMO, incluindo acompanhamento de metas (OKRs/KPIs), cronogramas e status reports. • Criação de apresentações executivas e materiais estratégicos de alto padrão.Diferenciais• Experiência em áreas de Dados, Tecnologia ou Inovação. • Familiaridade com metodologias como OKR, Agile e PMO. • Inglês intermediário.LocalSão Paulo/SP#vemserICON