Atividades da Vaga
1. Rotinas Administrativas: auxiliar no arquivamento e organização de documentos físicos e digitais, realizar digitalização e indexação, apoiar na conferência e preenchimento de formulários e planilhas, auxiliar no controle e distribuição de materiais administrativos e pedagógicos, apoiar na organização de agendas e cronogramas institucionais, auxiliar no protocolo e tramitação de documentos internos.
2. Atendimento ao Público: recepcionar e orientar pais, alunos, servidores e demais visitantes, atender ligações telefônicas, anotar recados e direcionar demandas, auxiliar no atendimento presencial e prestar informações básicas sobre serviços educacionais, apoiar na triagem e encaminhamento de solicitações administrativas.
3. Suporte às Atividades Pedagógicas e Administrativas: auxiliar professores e equipes pedagógicas na preparação de materiais, apoiar na logística de organização de eventos escolares e reuniões (durante o horário de trabalho), auxiliar no lançamento e controle de frequência de alunos e servidores, colaborar na organização e manutenção dos espaços administrativos e de atendimento.
4. Uso de Sistemas e Ferramentas: auxiliar na alimentação de sistemas informatizados utilizados pela escola, CMEI ou secretaria, utilizar e-mails institucionais para comunicação interna, operar equipamentos de escritório, como impressoras, scanners e copiadoras.
5. Proibições e Condutas Inadequadas: uso de celular proibido durante o expediente, Atrasos e faltas exigem justificativa, uso inadequado de equipamentos proibido, sigilo e confidencialidade obrigatória, conduta respeitosa com colegas e público, trabalho noturno proibido, alteração de carga horária só com autorização formal, compensação de horas limitada à folgas previstas.
6. Outras Atividades: executar outras tarefas correlatas conforme orientação da equipe gestora, agir com ética e responsabilidade no trato com documentos e informações institucionais.
Requisitos e qualificações
Escolaridade: Nível médio.
Conhecimentos: Informática básica (digitação, formatação, digitalização, Word/Excel ou similares); boa comunicação, responsabilidade, interesse em aprender, iniciativa, proatividade, organização, ética e discrição no trabalho.
Bolsa auxílio e Benefícios
Bolsa Estágio: R$ 736,13 (mensal).
Vale-Transporte: R$ 90,00.
Recesso remunerado.
Informações adicionais
Horário: De Segunda-Feira a Sexta-Feira das 13h às 17h.
Quantidade de vagas: 1.
Localização aproximada da empresa
Rua: Rua Das Dálias.
Bairro: Jardim Verão.
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