Responsável por organizar os compromissos do superior imediato, no que se refere a agenda, reuniões, viagens, redação, recepção e distribuição de correspondências, elaboração de relatórios, atendimento à visitas e de telefonemas, bem como propor ou dar soluções aos problemas de ordem administrativa, visando dar fluxo as atividades da área. Responsabilidades e atribuições Negociar com clientes internos e externos prazos, reuniões, visitas e agenda em geral. Recepcionar clientes internos e externos, anotando e transmitindo recados ou buscando fontes alternativas na ausência de seu superior. Gerar relatórios mensais, dados estatísticas, a partir da coleta de dados nas áreas envolvidas, obedecendo rigorosamente os prazos estipulados. Agendar reuniões externas/internas/palestras/seminários e acompanhamento de material de apoio e didático, datas e horários. Receber ligações telefônicas internas e externas, triando e redirecionando o que for possível. Avaliar/adquirir materiais de escritório, suprindo todas as necessidades da diretoria. Organizar a sala do diretor e os envolvimentos pertinentes tais como serviço de copa, arrumação, apoio, etc. Realizar reservas de bilhetes aéreos/hotéis, aluguel de veículo, transporte, providências com relação a passaportes, vistos, etc. Manter controle dos arquivos, estatísticas, formulários e correspondências recebidas e expedidas, classificando e ordenando sistematicamente, a fim de facilitar o acesso e manuseio. Executar outras tarefas correlatas com as acima descritas, de acordo com a solicitação dos superiores. Requisitos e qualificações - Superior completo em Administração de Empresas, Secretariado Executivo Bilíngue ou áreas afins; - Inglês em nível avançado e espanhol intermediário; - Domínio Pacote Office; - Conhecimento e vivência em secretariado. Informações adicionais BENEFÍCIOS: Participação nos resultados; Previdência privada; Plano de saúde e odontológico; Alimentação subsidiada; Ambulatório interno; Cartão farmácia; Convênio com creches; Associação recreativa, dentre outros. A WEG cresce a cada dia e abre oportunidades para pessoas que criam, inovam e buscam o desenvolvimento para crescer com ela. Se você é uma dessas pessoas e quer fortalecer sua carreira numa empresa sólida, de presença global, escolha aqui o seu lugar. Valorizamos a geração de oportunidades de desenvolvimento profissional e pessoal, os direitos humanos, a diversidade e o meio ambiente. Investimos nas soluções para redução de emissões e na promoção social em comunidades onde estamos inseridos com foco na saúde e educação. Trabalhamos em equipe, com ambiente aberto e propício ao debate e troca de ideias. Reunimos e compartilhamos conhecimentos e habilidades para aprimorar constantemente nosso processo de decisão. Promovemos, através de um sistema estruturado de governança em todos os níveis, a transparência, integridade, ética e segurança em tudo o que fazemos, respeitando os direitos de todas as partes interessadas. Priorizamos a simplicidade em nossas relações e perseguimos o aumento da eficiência e competitividade tornando nossos produtos e processos cada vez melhores. Buscamos permanentemente fazer mais com menos, com excelência na execução. Investimos em pesquisa, desenvolvimento, inovação e qualidade, buscando formas de melhor atender a sociedade em transformação. Constantemente nos adaptamos, com flexibilidade, para atender as necessidades dos nossos clientes. Desenvolvemos pessoas para exercerem com excelência o seu papel no desdobramento da estratégia e na manutenção e disseminação da cultura da empresa.