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Estágio administrativo

Florianópolis
estagio
V4 Company
Anunciada dia 21 fevereiro
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Estamos em busca de um(a) Estagiário Administrativo para compor o time da V4 CompanySe você é um profissional organizado, proativo e inovador venha se inscrever nessa vagaSobre o ambiente de trabalho, é importante você saber que:Somos guiados por atitudes claras e transparentes em nossa rotina, que nos permitem fazer o máximo para nossos clientes. Trabalhamos de modo colaborativo, o que significa que confiamos nas pessoas que estão do nosso lado. Aqui ninguém é empregado de ninguém. O ambiente é o mais horizontal possível, possibilitando a sua autonomia para tomar as melhores decisões para as atividades pelas quais você é responsável. Não espere pelos outros aquilo que você pode fazer por si mesmo. Responsabilidades e Atribuições:Preenchimento e Organização de Relatórios: Coletar, compilar e preencher dados em relatórios diversos, assegurando a precisão das informações e o cumprimento dos prazos. Manter os arquivos de relatórios devidamente organizados e acessíveis. Apoio na Automação de Processos: Identificar e auxiliar na implementação de soluções simples para automatizar tarefas repetitivas, como a criação de modelos de documentos, o uso de planilhas com fórmulas ou a configuração de lembretes automáticos, visando otimizar o tempo e reduzir erros. Gestão de Liberações e Aprovações: Acompanhar e agilizar processos de aprovação e liberação de documentos, pagamentos ou outras demandas internas, garantindo que os fluxos sigam os procedimentos estabelecidos e sejam concluídos em tempo hábil. Organização e Arquivo de Documentos: Manter a organização física e digital de documentos importantes, garantindo fácil acesso e segurança das informações. Suporte Administrativo Geral: Prestar suporte em outras atividades administrativas do dia a dia do gabinete da Diretor Executivo, como agendamentos simples, organização de materiais e outras demandas que surgirem para garantir o bom funcionamento. Requisitos e Qualificações: Excel intermediário Familiaridade com Inteligência Artificial (IA) Visão estratégica e capacidade de tomar decisões baseadas em dados O que oferecemos:Clube de Beneficios Agility (telemedicina, desconto em Farmacias e etc..) Acesso aos cursos da Staage. Onhappy - benefício corporativo de viagens a lazer. Ambiente dinâmico e colaborativo. Oportunidade de crescimento profissional. Desenvolvimento contínuo e aprendizado constante. Gestão meritocrática. Possibilidade de sociedade baseada no desempenho e alinhamento cultural com o negócio.Show more Show less

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