Título da Vaga: Recepcionista e Secretária - AtendimentoLocal de Trabalho: Contabilidade VisaDescrição da Vaga:Buscamos uma profissional dedicada e proativa para integrar nossa equipe como Recepcionista e Secretária.
A candidata ideal será responsável por garantir o bom funcionamento da recepção, oferecer suporte administrativo eficiente e proporcionar um atendimento excepcional aos nossos clientes e parceiros.Responsabilidades:Recepção e Atendimento ao Cliente:Recepcionar clientes e visitantes, identificando suas necessidades e direcionando-os aos profissionais responsáveis.Atender chamadas telefônicas, filtrar e direcionar ligações, anotar recados e fornecer informações básicas.Gerenciar o fluxo de entrada e saída de documentos, correspondências e encomendas.Prestar atendimento presencial e telefônico com cortesia, agilidade e eficiência.Organizar e manter arquivos físicos e digitais de documentos.Elaborar e formatar documentos, relatórios e apresentações.Agendar e confirmar reuniões, compromissos e eventos.Auxiliar na organização de viagens e logística.Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário.Dar suporte administrativo a outras áreas do escritório, conforme demanda.Gestão da Recepção:Manter a recepção organizada, limpa e com boa apresentação.Zelar pelo bom funcionamento dos equipamentos da recepção.Proatividade e Iniciativa:Identificar e solucionar problemas relacionados ao atendimento e à rotina administrativa.Antecipar as necessidades dos clientes e dos profissionais do escritório.Buscar constantemente formas de otimizar os processos de trabalho.Requisitos:Ensino Médio completo.Experiência comprovada como Recepcionista ou Secretária, preferencialmente em escritórios de contabilidade ou áreas afins.Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).Excelente comunicação verbal e escrita.Organização, atenção aos detalhes e capacidade de multitarefa.Proatividade: Capacidade de antecipar necessidades, identificar problemas e buscar soluções de forma independente.Facilidade em Atendimento: Habilidade para lidar com o público de forma cordial, paciente, prestativa e eficiente.Boa apresentação pessoal.Curso técnico ou superior em Secretariado, Administração ou áreas relacionadas.Conhecimento de rotinas de escritório de contabilidade.Experiência com sistemas de gestão de documentos.Habilidades Comportamentais:Responsabilidade e comprometimento.Organização e planejamento.Comunicação interpessoal eficaz.Discrição e ética profissional.Capacidade de trabalhar em equipe.Flexibilidade e adaptabilidade.Iniciativa e proatividade.Resiliência e capacidade de lidar com pressão.Informações Adicionais:Regime de Contratação: CLTHorário de Trabalho: Seg a Sex: 07:45- 12:00 - 13:30 - 18:00.Benefícios: Salário + Vale Transporte + Vale Alimentação.Observações:Candidatos com experiência em escritório de contabilidade terão prioridade.Disponibilidade para início imediato.Esta descrição detalhada visa atrair candidatos que não apenas possuam as habilidades técnicas necessárias, mas que também demonstrem as qualidades de proatividade e excelência no atendimento que são essenciais para o sucesso nesta função em um escritório de contabilidade.
#J-18808-Ljbffr