Estamos recrutando Jovem Arendiz, maior de 18 anos, sexo maculino para trabalhar no Setor Administrativo de um dos nossos Consórcios de Construção Civil. Carga horária de 20h semanais
O ocupante deste cargo deverá reportar-se diretamente ao Assistente Administrativo, Gerente Administrativo ou Supervisores Operacionais, seus superiores imediatos.
Dentre as atividades desde cargo, podem estar:
Suporte Administrativo: Fornecem suporte geral para as operações diárias do escritório. Isso pode incluir gerenciamento de agendas, organização de documentos, arquivamento, e-mails, atendimento telefônico, entre outras tarefas administrativas.
Processamento de Documentos: Processar documentos como contratos, faturas, pedidos de compra e relatórios. Isso pode envolver a entrada de dados precisa em sistemas de gerenciamento de documentos ou softwares específicos.
Gestão de Estoque e Suprimentos: Podem ser encarregados de monitorar o estoque de materiais de escritório, fazer pedidos de suprimentos quando necessário e manter registros precisos dos ativos da empresa.
Assistência em Recursos Humanos: Auxiliar no processo de recrutamento, coletando currículos, agendando entrevistas e auxiliando no processo de integração de novos funcionários.
Organização de Eventos: Em determinadas ocasiões, os auxiliares administrativos podem ser solicitados a ajudar na organização de eventos internos ou externos, como reuniões, conferências ou atividades de equipe.
Manutenção de Registros: Manter registros atualizados, como bancos de dados de clientes, registros de funcionários e arquivos financeiros, garantindo que todas as informações estejam precisas e acessíveis quando necessário.
Serviços externo: Entrega e retirada de documentos, bem como serviços de cartório e bancários.
Dentre as atividades desde cargo, podem estar:
Suporte Administrativo: Fornecem suporte geral para as operações diárias do escritório. Isso pode incluir gerenciamento de agendas, organização de documentos, arquivamento, e-mails, atendimento telefônico, entre outras tarefas administrativas.
Processamento de Documentos: Processar documentos como contratos, faturas, pedidos de compra e relatórios. Isso pode envolver a entrada de dados precisa em sistemas de gerenciamento de documentos ou softwares específicos.
Gestão de Estoque e Suprimentos: Podem ser encarregados de monitorar o estoque de materiais de escritório, fazer pedidos de suprimentos quando necessário e manter registros precisos dos ativos da empresa.
Assistência em Recursos Humanos: Auxiliar no processo de recrutamento, coletando currículos, agendando entrevistas e auxiliando no processo de integração de novos funcionários.
Organização de Eventos: Em determinadas ocasiões, os auxiliares administrativos podem ser solicitados a ajudar na organização de eventos internos ou externos, como reuniões, conferências ou atividades de equipe.
Manutenção de Registros: Manter registros atualizados, como bancos de dados de clientes, registros de funcionários e arquivos financeiros, garantindo que todas as informações estejam precisas e acessíveis quando necessário.
Serviços externo: Entrega e retirada de documentos, bem como serviços de cartório e bancários.