MISSÃO DO CARGO
Planejar, coordenar e supervisionar as operações referentes aos processos de recebimento, armazenamento e distribuição de produtos farmacêuticos e demais cargas em conformidade com as Boas Práticas de Distribuição e Armazenagem (BPDA), normas ANVISA e padrões internacionais de qualidade, assegurando a integridade e rastreabilidade.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
Gestão de Operações Logísticas:
* Supervisionar as atividades de recebimento, armazenagem, separação, embalagem, expedição e distribuição dos produtos
* Implementar e garantir o cumprimento dos procedimentos operacionais e requisitos técnicos das atividades
* Tratar desvios de qualidade, investigações, ações corretivas e preventivas (CAPA)
* Participar de auditorias internas e externas, inspeções da ANVISA e auditorias de clientes
Gestão de Armazéns e Infraestrutura:
* Supervisionar operações de centros de distribuição e armazéns especializados
* Garantir o suporte a qualificação de áreas climatizadas, câmaras frias e equipamentos críticos
* Apoiar o controle de sistemas de monitoramento contínuo de temperatura
* Gerenciar manutenção preventiva e corretiva de equipamentos
* Otimizar layout, capacidade de armazenagem e fluxos operacionais
* Coordenar gestão de estoques, incluindo controle de lotes, datas de validade e sistema FEFO
Gestão de Equipe:
* Liderar, desenvolver e avaliar equipe de supervisores, analistas, coordenadores e operadores logísticos
* Assegurar o treinamento da equipe
* Estabelecer metas, indicadores de performance e sistema de reconhecimento
* Desenvolver cultura de qualidade, segurança e melhoria contínua na equipe
Gestão de Sistemas e Tecnologia:
* Implementar e otimizar WMS (Warehouse Management System)
* Integrar sistemas logísticos com ERP, garantindo acuracidade de informações
* Implementar soluções de automação e tecnologias emergentes (RFID, blockchain para rastreabilidade)
Planejamento e Projetos:
* Desenvolver projetos de expansão, novos centros de distribuição e otimização de rede logística
* Liderar projetos de melhoria contínua, redução de custos e aumento de eficiência
Gestão Financeira e Orçamentária:
* Elaborar e gerenciar orçamento da área de logística
* Controlar custos dos processos sob gestão
* Negociar contratos com fornecedores de serviços
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Formação Acadêmica:
* Graduação em Administração, Logística, Engenharia de Produção, Farmácia ou áreas correlatas (obrigatório)
* Pós-graduação/MBA em Logística, Supply Chain, Gestão de Operações ou áreas relacionadas (desejável)
Experiência Profissional:
* Mínimo de 7 anos de experiência em logística, sendo pelo menos 4 anos em posição de liderança
* Experiência comprovada em gestão de atividades logísticas no segmento de ciências da vida ou áreas reguladas (obrigatório)
* Vivência em gestão de cadeia de frio e produtos termolábeis
* Experiência com auditorias regulatórias e inspeções da ANVISA
* Conhecimento de operações de importação/exportação de produtos farmacêuticos
Conhecimentos Técnicos:
* Profundo conhecimento das Boas Práticas de Distribuição e Armazenagem (BPDA - RDC 430/2020)
* Domínio de regulamentações da ANVISA aplicáveis à logística farmacêutica
* Expertise em gestão de cadeia de frio e processos logísticos
* Domínio de sistemas WMS, TMS e ERP
* Conhecimento de metodologias de melhoria contínua (Lean, Six Sigma)
* Gestão de indicadores de performance logística (KPIs)
Competências Comportamentais:
* Liderança estratégica e capacidade de desenvolver equipes
* Orientação para resultados e qualidade
* Visão analítica e capacidade de resolução de problemas complexos
* Excelente comunicação e relacionamento interpessoal
* Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas prioridades
* Atenção aos detalhes e comprometimento com conformidade
* Proatividade e senso de urgência
* Visão sistêmica do negócio
Requisitos Adicionais:
* Inglês fluente - desejável
* Disponibilidade para viagens se preciso
* Carteira Nacional de Habilitação categoria B
* Certificações desejáveis: Certificação em Logística (IMAM, CLM), Green Belt/Black Belt, GDP
PRINCIPAIS INDICADORES DE PERFORMANCE (KPIs)
* OTIF (On Time In Full) - percentual de entregas no prazo e completas
* Acuracidade de inventário
* Índice de desvios de qualidade relacionados à logística
* Conformidade em auditorias e inspeções
* Índice de avarias e perdas de produtos
* Conformidade de temperatura na cadeia de frio
* Tempo de ciclo de pedidos
* Produtividade operacional
* Turnover e absenteísmo da equipe