Sobre o Cargo
O Auxiliar Administrativo é responsável por organizar e acompanhar suprimentos, sangrias e fechamento diário de caixa. Além disso, ele deve acompanhar e conferir os recebíveis em dinheiro, cartões, PIX e transferências.
Outra tarefa importante é entregar numerários ao carro forte e conferir credito de clientes. O auxiliar também deve gerar e baixar vales oriundos de falta nos caixas e acompanhar pagamentos junto as instituições bancárias.
Fazer conciliação bancária é outro ponto fundamental da função, assim como acompanhar e conferir os pagamentos de fornecedores, impostos, despesas fixas e variáveis. Ele também deve realizar devoluções a fornecedores gerando verba e acompanhando o desconto no contas a pagar.
Ao longo do dia, o auxiliar administrativo precisa provisionar despesas fixas e lançar despesas variáveis. Além disso, ele deve escrever Notas Fiscais e registrar entrada das Notas Fiscais de mercadorias de fornecedores.
Fazer compras destinadas a material de uso e consumo, além de organizar toda documentação para envio a contabilidade e controlar arquivo após contabilização dos documentos.
Ele também está encarregado de controlar e acompanhar processos de Pessoal como atestados, ponto e banco de horas, EPIs, fardamentos e outros.
Trocas e devoluções também são parte do cargo, incluindo emissão de notas fiscais para o cliente, atendimento ao cliente e realizar outras atividades relacionadas ao cargo.
Habilidades e Qualificações Requisitadas
Para exercer essa função, é necessário ter Ensino Médio Completo e conhecimentos em informática (incluindo Excel com manuseio de tabelas e fórmulas). Conhecimentos e experiência em contas a pagar, contas a receber, finanças e crédito também são essenciais.
Benefícios
O Auxiliar Administrativo pode receber premiação trimestral e vale transporte.
Jornada de Trabalho
A jornada de trabalho é de 8h as 17h (Segunda a Sexta) e 8h as 12h (Sábado).
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