Vaga de estágio com atuação administrativa em organização de documentos, atendimento ao público e apoio operacional. Abaixo, as atividades, requisitos e informações adicionais.
Responsabilidades
Rotinas Administrativas: auxiliar no arquivamento e na organização de documentos físicos e digitais; realizar a digitalização de documentos; apoiar na conferência e no preenchimento de planilhas; auxiliar no protocolo e na tramitação de documentos internos e externos; elaborar ofícios conforme necessidade da unidade; emitir certificados e alvarás do Corpo de Bombeiros; providenciar a entrada, reentrada ou retirada de projetos junto aos órgãos competentes; emitir Boletins Internos de Ocorrências quando solicitado pela vítima do ocorrido.
Atendimento ao Público: realizar atendimento presencial, via telefone e WhatsApp; atender ligações telefônicas, anotar recados e direcionar as demandas; responder e-mails institucionais, prestando informações ou encaminhando demandas; apoiar no atendimento presencial, prestando informações básicas sobre serviços administrativos; colaborar na organização e manutenção dos espaços administrativos e de atendimento.
Apoio Operacional e Equipamentos: auxiliar no recebimento de mercadorias, conferindo e registrando os itens recebidos; operar equipamentos de escritório, como impressoras, scanners e copiadoras.
Proibições e Condutas Inadequadas: é proibido o uso do celular durante o expediente (salvo em casos autorizados pela equipe gestora); o estagiário deve cumprir rigorosamente o horário estabelecido, justificando eventuais atrasos ou ausências; não é permitido utilizar computadores, impressoras e outros equipamentos para fins pessoais; é vedada a divulgação ou o compartilhamento de informações sigilosas da instituição ou de pessoas atendidas; manter conduta respeitosa com colegas, servidores e público em geral, evitando conversas paralelas excessivas e brincadeiras impróprias no ambiente de trabalho.
Restrições Relacionadas à Carga Horária: é vedada a realização de atividades no período noturno; não é permitido modificar a carga horária estabelecida no contrato sem autorização formal; não é permitido trabalhar além da carga horária prevista para compensação posterior com folgas.
Outras Atividades e Responsabilidades: executar outras tarefas correlatas, conforme orientação da equipe gestora; agir com ética e responsabilidade no trato com documentos e informações institucionais.
Requisitos e qualificações
Escolaridade: Nível superior
Deve estar cursando: Psicologia
Conhecimentos: Informática básica (digitação, formatação, digitalização, Word/Excel ou similares); boa comunicação, responsabilidade, interesse em aprender, iniciativa, proatividade, organização, ética e discrição no trabalho.
Bolsa auxílio e Benefícios
Bolsa Estágio: R$ 833,45 (mensal)
Vale-Transporte: R$ 90,00
Informações adicionais
Horário: De Segunda-Feira a Sexta-Feira das 13h30 às 17h30
Quantidade de vagas: 1
Localização
Rua: Avenida Antônio Volpato
Bairro: Jardim Europa
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