DescriçãoMISSÃOAtuar na área de Administração Geral, prestando suporte à agenda de compromissos, atendimento e ligações, elaboração de memorandos, relatórios e documentos, planejamento e execução de eventos e atividades da área, gestão de viagens e frotas, bem como acompanhamento dos contratos terceirizados de Facilities (refeitório, portaria, segurança patrimonial, limpeza e conservação, jardinagem, manutenção de ar-condicionado e dedetização).Colaborar na condução de estudos e controles de custos de Facilities, apoiar o controle administrativo e financeiro dos contratos e realizar atividades correlatas ao cargo.PRINCIPAIS RESPONSABILIDADESApoiar o acompanhamento dos contratos terceirizados de Facilities.Colaborar em estudos e controles de custos.Auxiliar no controle administrativo e financeiro dos contratos de serviços.Contatar fornecedores para solicitação de ações e correções de serviços.Apoiar rotinas de logística, organização de visitas executivas e viagens, providenciando trâmites e contratações necessárias.Zelar pelas políticas de viagens, limites de gastos e prestação de contas de Facilities.Auxiliar na prestação de contas de cartões corporativos.Monitorar a frota de veículos (própria ou locada) e seus custos (abastecimento, pedágios, IPVA e manutenção).Auxiliar na administração da agenda e comunicação aos superiores.Elaborar memorandos, relatórios e documentos da área.Apoiar a organização de reuniões.Manter controles administrativos e follow-up das atividades da área.Realizar compras de materiais não produtivos (escritório, limpeza, brindes e afins).Elaborar relatórios, gráficos e análises, monitorar budget e despesas, acompanhar contratos, pagamentos de honorários e controle de registros e arquivos, conforme orientação do superior.Executar outras atividades de mesma natureza e complexidade, conforme solicitação do gestor.Cadastrar e excluir viajantes na plataforma Flytour, bem como programar viagens e hotéis para novos colaboradores.Realizar lançamentos de notas e acompanhar até o pagamento.Providenciar reservas de hospedagem e transporte terrestre e/ou aéreo aos profissionais atendidos.Outros RequisitosMANDATÓRIOConhecimento no Pacote Office BásicoConhecimento em Sistemas de Emissão de Nota FiscalConhecimanto em Procesos Contábeis e Fiscais e Legislação tributáriaDESEJÁVELConhecimentos em SAP