Detalhes da vaga
Para o match perfeito acontecer precisa de PESSOAS, com as mais diversas experiências e pontos de vista, para que possamos continuar evoluindo enquanto empresa.Por isso, aqui na SulAmérica, incentivamos a candidatura de pessoas de todas as raças/etnias, orientações sexuais, identidades de gênero, gerações, com ou sem deficiência, para todas as nossas vagas. Afinal, as nossas diferenças é o que nos complementam#LGBTI+ #PessoasNegras #PcD #50+ #Gerações #PessoasComDeficiênciaEstamos em busca de um(a) Secretária(o) Executiva(o) para atuar diretamente com a Diretoria Executiva, oferecendo suporte estratégico e garantindo a fluidez das rotinas corporativas. Se você é organizado(a), tem forte capacidade de priorização, discrição e excelente comunicação, essa oportunidade é para vocêComo será o seu dia a dia nessa área:
•Gerenciar agendas complexas, antecipando conflitos e priorizando compromissos estratégicos.
•Organizar viagens nacionais e internacionais, assegurando o melhor custo-benefício.
•Filtrar demandas e comunicações, atuando como gatekeeper da Diretoria.
•Planejar e organizar reuniões (pautas, atas, materiais, coffee break e recursos).
•Elaborar, revisar e armazenar atas, relatórios e apresentações gerenciais.
•Controlar documentos confidenciais e processos de assinatura, garantindo sigilo e conformidade.
•Realizar prestação de contas e controle de despesas da diretoria.
•Recepcionar autoridades, clientes e parceiros, zelando pela imagem institucional.
•Facilitar a comunicação entre a Diretoria e demais áreas da empresa.
•Gerenciar arquivos físicos e digitais para rápida recuperação de informações.Requisitos necessários para ser Secretaria (o) Executiva na #SulA:
•Pacote Office e Google Workspace (nível intermediário).
•Excelente gramática e redação para comunicados, atas e correspondências.
•Plataformas de reunião virtual (Google Meet).
•Gestão de viagens e eventos corporativos.
•Etiqueta corporativa e protocolo institucional.
•Noções financeiras para controle de despesas, reembolsos e orçamento da área.
•Ensino Superior concluído em Administração, Letras, Relações Internacionais, Comunicação Social ou áreas correlatas.Será um diferencial se você tiver:
• Pós-graduação/MBA em Gestão de Projetos, Comunicação Corporativa ou Negócios será considerado diferencial.
•Inglês diferencial.
•Experiência com Diretoria Executiva, Presidência ou Conselhos
•Atuação como gatekeeper e gestão de informações confidenciais
•Produção de apresentações executivas (PowerPoint)
•Domínio de Google Workspace e ferramentas de colaboração
• Vivência em empresas de grande porte ou ambiente corporativo complexoModalidade: HibridaLocal de trabalho: São Paulo - SPContratação: CLT EfetivoO que você precisa para ser #SangueLaranja?Buscamos pessoas que gostem de desafios e:Sejam colaborativas;Tenham foco no resultado e centralidade em nossos(as) clientes;Saibam se adaptar aos diferentes desafios do dia a dia;Que tenha sempre em mente o inconformismo, propondo soluções inovadoras.O que oferecemos para você:Salário competitivo com o mercado.Vale Refeição e Alimentação.Assistência Médica e Odontológica (extensiva a dependentes) da SulAméricaSeguro de vida SulAmérica.Auxílio Creche /Babá.Previdência Privada com contrapartida SulAmérica.Programa de Participação nos Resultados.Vale transporte.