DESCRIÇÃO DA POSIÇÃO
O Assistente Administrativo de Território presta assistência nos processos administrativos da área, auxiliando na organização de arquivos e prestando apoio em atividades relativas aos programas da Rede Cidadã.
PAPÉIS E RESPONSABILIDADES
Realizar atividades de rotina administrativa:
· Apoiar o gestor da área no preenchimento de planilhas e controles de informações;
· Alimentar o banco de dados da área e o sistema de gestão da Rede Cidadã;
· Realizar a prestação de contas da área junto à Matriz preenchendo formulários de requisições;
· Apoiar a recepção no atendimento ao público e atendimento telefônico quando necessário;
· Providenciar a impressão de formulários e documentos;
· Agendar atendimentos que se fizerem necessário;
· Realizar relacionamento com empresas clientes e parceiras, enviando e recebendo informações sempre que necessário.
Realizar atividades de apoio:
· Apoiar no processo seletivo de participantes dos Programas conforme a metodologia da Rede Cidadã;
· Encaminhar os aprovados no processo seletivo para os programas;
· Realizar relacionamento com as empresas parceiras enviando comunicados e dando orientações sempre que necessário;
· Providenciar e controlar as listas de presença das turmas dos programas;
· Garantir que o material pedagógico e de apoio esteja disponível no início da turma;
· Negociar espaço físico junto à empresas parceiras, quando necessário, para realização de atividades;
· Controlar e solicitar lanches para os participantes dos Programas, uniformes (quando aplicável) e certificados para os participantes dos programas sempre que necessário;
· Atualizar informações sobre os participantes dos programas no sistema ou planilhas;
· Acompanhar as turmas de capacitação: horário, responsável pela turma, início, término, transferências, junções de turmas, mudanças e etc.
* Manter relacionamento com empresas parceiras a fim de buscar, acompanhar e controlar as vagas a serem preenchidas por participantes;
Apoiar atividades do Departamento Pessoal junto aos Jovens Aprendizes lotados na folha Rede Cidadã:
· Orientar as empresas parceiras sobre o processo de admissão (gestão Rede Cidadã ou Empresa parceira);
· Agendar os exames médicos admissionais junto à clínica específica e fazer o controle destas informações;
· Realizar o processo de leitura e assinatura do contrato de aprendizagem junto aos jovens;
· Providenciar a entrega dos Vale Transportes aos jovens tão logo seja recebido pelo Departamento Pessoal (para localidades que distribuem o cartão) e solicitar o cancelamento de cartão VT, quando necessário;
· Processar a solicitação de troca do ticket Alimentação/Refeição para o DP seguindo os procedimentos padrão;
· Providenciar, quando solicitado pelo jovem, a alteração de vale-transporte junto ao Departamento Pessoal;
· Conferir o fechamento da folha de ponto dos Jovens Aprendizes (horários, faltas, atestados, assinatura do jovem e do educador e etc);
· Enviar a folha de ponto dos jovens, devidamente assinadas para o departamento pessoal;
· Imprimir os holerites e entregá-los aos jovens;
· Interagir com o Departamento Pessoal para esclarecer dúvidas dos Jovens com relação ao pagamento e solicitar correções sempre que necessário;
· Comunicar o Departamento Pessoal sobre os desligamentos de jovens do Programa e providenciar a documentação necessária;
· Agendar os exames médicos demissionais junto à clínica específica e fazer o controle destas informações, mantendo os Educadores Sociais da capacitação final informados.
PRÉ REQUISITOS
* Ensino médio completo.
* Desejável estar cursando Administração ou Gestão de RH (a partir do 2º período).
* Ter conhecimento em informática, sobretudo Excel.
* Residir em Lagoa da Prata.
DESEJÁVEL
* Ter facilidade em manusear plataformas digitais.
* Boa comunicação, facilidade em fazer gestão do tempo e habilidade de planejamento.
Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT
Pagamento: R$1.500,00 - R$1.633,00 por mês
Benefícios:
* Assistência médica
* Assistência odontológica
* Vale-refeição
* Vale-transporte