Descreva as atribuições/responsabilidades do cargo:Receber, conferir e organizar boletos, notas fiscais e documentos financeiros enviados pelos fornecedores e prestadores de serviço dos condomínios administrado;
Efetuar lançamentos de despesas no sistema financeiro da administradora, garantindo a correta classificação e vinculação aos respectivos condomínios;
Realizar agendamento e controle dos pagamentos das contas (água, luz, gás, contratos de manutenção, entre outros), observando prazos de vencimento para evitar multas e juros;
Acompanhar e solucionar eventuais divergências relacionadas a pagamentos, valores ou documentos incompletos;
Atender fornecedores e prestadores de serviço, prestando informações sobre status de pagamentos e solicitando documentação necessária.
Zelar pela organização e arquivamento dos documentos físicos e digitais relacionados às contas a pagar;
Cumprir os procedimentos internos da administradora e contribuir para um fluxo financeiro eficiente e transparente. ;